Cómo establecer reglas de trabajo

El buen funcionamiento de su pequeña empresa requiere pautas y reglas claras para sus empleados. Cuando los trabajadores entiendan las expectativas y los estándares, sabrán cómo desempeñarse mientras trabajan. Mantenga el orden y un ambiente de trabajo seguro estableciendo reglas de trabajo. Una vez que haya implementado este protocolo, su empresa se beneficiará de una organización eficiente, que puede mejorar su éxito general en el mundo de los negocios.

1.

Observe la rutina de trabajo en su negocio y escriba un resumen detallado de los procesos involucrados para completar las tareas de trabajo. Use estas notas para crear pautas específicas para que los empleados completen tareas.

2.

Reclute los comentarios de los empleados para las reglas y pautas que consideren necesarias para el buen funcionamiento de su negocio. Si es posible, organice una reunión de intercambio de ideas en la que todos puedan participar en una discusión sobre las reglas y pautas del lugar de trabajo. Tome notas detalladas de la discusión.

3.

Agregue reglas sobre seguridad según lo exige la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de los Estados Unidos. OSHA regula la seguridad en el lugar de trabajo con regulaciones específicas que dependen de su industria. Visite el sitio web de OSHA para leer las regulaciones que regulan el lugar de trabajo en industrias generales y específicas. Todos los lugares de empleo con empleados estándar deben ser seguros, organizados y limpios para mantener a los trabajadores seguros.

4.

Incorpore las reglas sobre el uso de sustancias y fumar durante las horas de trabajo en las reglas de su lugar de trabajo. Siga las regulaciones estatales y locales sobre fumar. Sería apropiada una política de tolerancia cero sobre el uso de sustancias durante las horas de trabajo.

5.

Estipule un código de vestimenta para su lugar de trabajo. Si los empleados usan uniformes, pídales que los mantengan limpios y ordenados. Si los empleados usan ropa de calle, especifique el código de vestimenta para hombres y mujeres. Incluya el uso de accesorios personales tales como piercings y tatuajes en el código de vestimenta, si lo desea.

6.

Establezca reglas adicionales con respecto a dónde los empleados deben comer y tomar descansos. Por ejemplo, si tiene un área abierta con cubículos, los empleados que comen o toman descansos en sus escritorios pueden molestar a otros empleados.

7.

Incluya reglas sobre el acoso y el respeto personal hacia los compañeros de trabajo. Un empleado no debe involucrarse en comportamientos amenazadores o acosadores hacia otros empleados. Indique a los empleados que denuncien el acoso a un supervisor o gerente.

8.

Haga un borrador de las reglas en formato escrito y proporcione una copia de las reglas del lugar de trabajo a cada empleado. Pida a los empleados que los lean e invite preguntas. Haga que todos los empleados firmen las reglas para indicar su comprensión.

9.

Crear un sistema de cumplimiento de las normas. Por ejemplo, si un empleado infringe una regla una vez, puede recibir una advertencia verbal. Las infracciones subsiguientes pueden resultar en una advertencia por escrito, una suspensión y un eventual despido.

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