¿Qué impulsa exento o no exento en 1099?

Ya sea que los trabajadores subcontratados estén exentos de pagar impuestos o no, los propietarios de pequeñas empresas deben proporcionar un formulario 1099 a cualquier persona que haya trabajado para ellos en el último año. Un 1099 es el equivalente de un formulario de impuestos del Servicio de Impuestos Internos W-2 para los trabajadores por cuenta propia, los contratistas y aquellos que no trabajan directamente en su empresa. El IRS recibe una copia de su 1099 también.

Las exenciones

Los empleados que reciben un 1099 son responsables de registrar las exenciones con sus declaraciones de impuestos. Como empleador, usted no desempeña un papel en el estado de exención de quienes trabajaron para usted. Un contratista independiente no cumple con las reglas de tiempo extra de exención que se aplican a sus empleados asalariados y comisiones; por lo tanto, ningún estado de exención conduce a sus responsabilidades de informes para los empleados contratados. No está obligado a informar la cantidad de horas que un contratista externo trabajó para usted en el formulario 1099, solo la cantidad de salarios que ganaron.

Requerimientos

Debe proporcionar a los contratistas independientes un formulario 1099 si les pagó $ 600 o más durante el año fiscal. Si bien no está obligado a enviar 1099 a los trabajadores que ganaron menos, puede hacerlo si está deduciendo los pagos de sus propias obligaciones tributarias. Debe reflejar con precisión la cantidad que pagó a un contratista externo o reemplazar un 1099 incorrecto con una copia corregida. Al mismo tiempo, debe presentar copias del formulario 1099 con el Servicio de Impuestos Internos.

Inclusiones

Puede informar cuánto le pagó al contratista por los servicios, así como cuánto le reembolsó al trabajador por cuenta propia por los materiales y otros gastos. La persona que recibe el 1099 que incluye los gastos, entonces deduce los costos de los materiales, el transporte y otros gastos reembolsados ​​de su propia declaración de impuestos. Sin embargo, solo usted o el contratista pueden deducir los gastos, no ambos. Un 1099 puede incluir todos los ingresos obtenidos hasta el 31 de diciembre del año del informe, incluso si no se han realizado los pagos finales.

Reglas de información

Un 1099 solo es aplicable a negocios y no es necesario para informes personales. Las empresas que reportan ganancias y pérdidas, así como las organizaciones sin fines de lucro, deben proporcionar a los contratistas externos un 1099. Las organizaciones, los fideicomisos de pensiones y las cooperativas de agricultores que están exentas de pagar impuestos también deben proporcionar los formularios 1099 a contratistas externos. No tiene que proporcionar un 1099 a corporaciones o para los pagos que realizó a proveedores de bienes materiales y servicios de utilidad. Los pagos ya informados en un formulario W-2 no requieren un formulario 1099, y los pagos de alquiler o arrendamiento no se informan a través del 1099. Otras exenciones de los requisitos de presentación de informes de 1099 incluyen pagos a informantes, becas, subvenciones y deudas canceladas. Al reportar los ingresos de un contratista fallecido, debe entregar el 1099 a la sucesión.