¿Qué son los bandidos del tiempo de trabajo?

Los bandidos del tiempo en el lugar de trabajo evitan que los empleados completen tareas de manera eficiente. Las distracciones comunes reducen la productividad general en el lugar de trabajo. Las interrupciones también ralentizan el impulso de un empleado, lo que dificulta volver a la tarea una vez que supera la distracción.

Comunicación electrónica

La comunicación por correo electrónico y mensajería instantánea es una práctica común en el mundo de los negocios. Los colegas en el mismo edificio pueden incluso discutir temas de trabajo en línea en lugar de hablar en persona. Si bien la comunicación electrónica es generalmente una opción eficiente, puede robar a los empleados el tiempo de trabajo si se enredan en la lectura y en la respuesta a los mensajes de inmediato. Parar para leer un mensaje cada vez que aparece una notificación interrumpe el flujo de trabajo. El empleado dirige su atención a otra cosa y pone en espera su proyecto inicial. Cuando regrese a su proyecto inicial, es posible que deba reenfocarse, lo que puede tomar más tiempo.

Reuniones improductivas

Las reuniones permiten a los colegas compartir información y generar ideas, pero no todas las reuniones son necesarias. Programar reuniones regulares por el simple hecho de tenerlas no siempre es el mejor uso del tiempo del personal. Solo programe reuniones que sean productivas. Tenga una agenda específica en su lugar antes de que comience la reunión para que pueda usar el tiempo de manera efectiva. Envíe a los empleados lejos de la reunión sintiéndose motivados y listos para abordar sus proyectos de trabajo.

Interrupciones

El entorno de la oficina provoca muchas interrupciones a lo largo del día por parte de colegas y clientes. Esas interrupciones rompen la concentración de un empleado y detienen su trabajo. Puede irse a una tangente diferente para abordar el problema planteado por su colega o cliente. Un empleado que no sepa cómo manejar las interrupciones y priorizar su carga de trabajo en constante cambio hará poco durante el día. La capacitación sobre cómo manejar las diferentes demandas de la posición puede ayudar a los empleados a responder mejor a las interrupciones diarias.

Prácticas de trabajo ineficientes

Las prácticas laborales ineficientes desperdician el tiempo de un empleado, haciéndola menos productiva. Un espacio de trabajo desorganizado dificulta que la empleada encuentre la información que necesita para completar la tarea. Ella pasa más tiempo buscando las cosas que necesita. La administración del tiempo y el aprendizaje para priorizar las tareas ayudan a aumentar la eficiencia de un empleado en la oficina. Un sistema organizativo para su escritorio y archivos también ayuda a reducir el tiempo perdido.

Uso del tiempo personal

Los problemas personales también pierden tiempo en la oficina. El uso personal de Internet le quita el tiempo de trabajo en muchas oficinas. El empleado puede buscar un dato rápido de información personal solo para ser absorbido por más búsquedas. Los empleados pueden incluso no darse cuenta de cuánto tiempo de trabajo están desperdiciando en correos electrónicos personales, llamadas telefónicas y navegación web. Establezca políticas que aborden el uso del tiempo personal en la oficina y enfatice la importancia de manejar los asuntos personales durante el tiempo de descanso.