¿De qué manera tienen lugar las conferencias de orientación para nuevos empleados?

La orientación es una oportunidad para lanzar a un nuevo empleado en una carrera exitosa con una organización. Comienza la relación profesional sobre una base sólida, proporcionando a los empleados la información que necesitan para adaptarse a sus nuevos roles. La orientación ayuda a evitar sorpresas y hace que el nuevo empleado se sienta bienvenido y querido. Las organizaciones pueden elegir varias formas diferentes de presentar orientaciones en función de sus necesidades y de la cantidad de personas contratadas al mismo tiempo.

Clases grupales

Las organizaciones que contratan grandes cantidades de personas al mismo tiempo, en la mayoría de los casos que necesitan grupos de mano de obra estacional, llevarán a cabo sesiones de orientación grupal. Todas las nuevas contrataciones se incorporarán al mismo tiempo y se dará una conferencia de orientación general que cubrirá temas importantes que afectan a todos los empleados. Luego se dividirán en grupos más pequeños según sus trabajos específicos para que puedan recibir información específica del trabajo. Los empleados también completarán el papeleo durante estas sesiones de orientación y recibirán elementos tales como manuales y uniformes para empleados. También se les puede dar un recorrido por la propiedad donde estarán trabajando.

Reuniones individuales

Para contrataciones individuales, los gerentes de recursos humanos generalmente realizan reuniones de orientación individuales. Estos son menos de una conferencia y más de una discusión, aunque no es raro que la persona que dirige la orientación tenga un discurso preparado que sea casi el mismo para cada nuevo empleado. Estas reuniones brindan una mayor oportunidad para que el nuevo empleado haga preguntas y complete la documentación necesaria que acompaña a cualquier nuevo trabajo. Después de la presentación introductoria general, los gerentes pueden presentar nuevas contrataciones a sus compañeros de trabajo en toda la compañía junto con una explicación de lo que hacen los diferentes departamentos.

Presentaciones multimedia

Muchas empresas, especialmente las más grandes con múltiples ubicaciones, prepararán presentaciones multimedia para que las nuevas contrataciones las vean antes o en su primer día. Estos pueden incluir recorridos en video de la propiedad, pruebas interactivas para que los nuevos empleados realicen, entrevistas grabadas con ejecutivos o clientes de la empresa y presentaciones de diapositivas con información importante. Estos pueden verse en el lugar de empleo o enviarse a casa con los empleados para verlos antes de comenzar. También pueden alojarse en intranets y verse desde la red. Los empleados también pueden acceder a documentos importantes y completarlos en línea.

Conferencias de Orientación General vs. Departamento

Cuando se trata de contenido y enfoque, hay dos tipos principales de orientación de los empleados. La orientación general contiene información que cada empleado de la organización necesita saber. Esto incluye una explicación de la misión, la visión y los objetivos de la organización. Cubre las políticas de la compañía, las horas de operación y el código de conducta y ética. La orientación del departamento, también conocida como orientación específica del trabajo, se enfoca en las responsabilidades anticipadas de un nuevo empleado. Le muestra dónde realizará su trabajo, explica las tareas involucradas con el trabajo y lo presenta a sus compañeros de trabajo.