Cómo celebrar una reunión de LLC

Las leyes estatales no requieren que las compañías de responsabilidad limitada, o LLC, realicen reuniones de miembros. El requisito de celebrar reuniones debe estar incluido en los documentos organizativos de la LLC, los artículos de incorporación o acuerdo de operación, para obligar a la asistencia. Las reuniones que se llevan a cabo regularmente permiten que la LLC documente actividades importantes como la distribución de dividendos, la realización de elecciones y otras acciones que requieren que los miembros voten. Una reunión de la LLC, al igual que todas las reuniones de negocios profesionales, debe seguir las reglas que permiten la participación total de los miembros y al mismo tiempo preservar el control organizativo del evento.

1.

Envíe un aviso por escrito a todos los miembros informándoles de la reunión e incluya una copia anticipada de la agenda de acuerdo con el acuerdo operativo de su LLC. Por ejemplo, el acuerdo de operación de una LLC puede establecer que la notificación por escrito debe enviarse no menos de 10 días antes de la fecha de la reunión y no más de 60 días antes de la fecha de la reunión.

2.

Incluya en el aviso de reunión escrito la hora, el lugar y la ubicación de la reunión, y el negocio a considerar. Además, notifique a los miembros si ocurrirá la votación. Para facilitar la organización de la agenda, es posible que su LLC quiera incluir en su acuerdo de operación las restricciones sobre los asuntos que se discuten en las reuniones y, para ciertas reuniones, limitar la discusión a esos elementos en el aviso de la reunión solamente.

3.

Asigne un miembro para que tome minutos y documente completamente las actividades de la reunión para su inclusión en los registros de la LLC y para su distribución a los miembros si así lo requiere su acuerdo de operación. Las actas deben incluir detalles de los votos de los miembros, incluidos los nombres y porcentajes de propiedad.

4.

Mantenga a mano una copia del acuerdo de operación de la LLC para verificar las disposiciones durante la reunión. Distribuya copias de la agenda de la reunión finalizada, que debe incluir copias de los derechos de voto y las reglas de la LLC, a los asistentes a medida que llegan a la reunión.

5.

Llame a la reunión para ordenar y anuncie la hora y la fecha que se registrarán en los minutos antes de continuar. Lea las actas de la última reunión y pida un acuerdo para adoptar correcciones y aceptar las actas oficiales. La aceptación de los minutos generalmente se logra con un movimiento y es secundada por una demostración de manos.

6.

Conduzca la reunión de acuerdo con las reglas de orden que sean aceptables para los miembros, y siga la agenda de la reunión de manera cercana para que todos los puntos de la agenda se consideren y se apliquen. Los temas de la agenda pueden incluir negocios antiguos, negocios nuevos e informes de miembros y gerentes. El líder de la reunión debe escuchar las mociones hechas por los miembros y pedir votos para aprobar informes y completar los puntos de la agenda.

7.

Siga las reglas de votación de su LLC, incluidas en el acuerdo de operación, para evitar que los asistentes desafíen las decisiones. Los derechos de voto de los miembros a menudo se basan en el porcentaje de propiedad.

8.

Concluya la reunión haciendo una moción para que se levante la sesión y pida a los miembros que la secunden con una muestra de manos. Un "fin" oficial deja claro que el negocio oficial ha concluido.