Proyecto típico de TI hitos para controles

La selección de los hitos apropiados para un proyecto de TI le permite controlar el progreso para garantizar que cumple con los requisitos del proyecto a tiempo. Los proyectos de TI típicos tienen fases comunes durante las cuales se revisan los requisitos, el diseño, la implementación y la funcionalidad. La clave es identificar eventos que indiquen que una fase particular del proyecto se ha completado con éxito. Dichos hitos no deberían tener duración y dar una clara indicación del trabajo que se ha terminado.

Concepto y requisitos Hitos

Una vez que tenga la aprobación para continuar con un proyecto determinado, debe finalizar el concepto y establecer los requisitos detallados. Por ejemplo, para que un proyecto configure una base de datos en un sistema de gestión de relaciones con los clientes, debe especificar qué datos se incluyen, cuántos clientes retendrán, quién tiene acceso, cómo se abordarán los problemas de privacidad y de dónde los obtendrá. los datos. Los hitos típicos para finalizar este trabajo incluyen la aprobación por parte del cliente del concepto detallado, la aceptación por escrito de los requisitos por parte del equipo de diseño, la aprobación por parte de la gerencia del proyecto de un programa finalizado y detallado, y el acuerdo firmado sobre el presupuesto final.

Controlando el Proceso de Diseño

Los hitos aplicables al proceso de diseño son especialmente críticos porque a menudo es difícil para la administración evaluar y controlar el progreso en el trabajo de diseño. Un enfoque efectivo es hacer que el equipo de diseño y los diseñadores individuales sugieran hitos relevantes. Puede separar el diseño general en módulos y el diseño de unidades individuales en tareas separadas. Para un módulo de base de datos, los hitos típicos pueden ser completar la estructura de la base de datos, completar el diseño de cada tabla de datos y completar la programación de las características de los registros. Para un módulo de automatización, la finalización de la programación del procesador y la integración de las señales de entrada y salida pueden ser hitos típicos.

Unidad de Pruebas e Integración

Una vez que los módulos individuales y partes del sistema están terminados, deben probarse por separado e integrarse en el sistema completo. Los hitos típicos son la prueba exitosa de las funciones de cada módulo y la integración exitosa de cada uno. Tienes que definir el éxito para cada serie de pruebas. Para un módulo típico, esto implica poder ingresar y recuperar datos a través de la interfaz de usuario y probar las características de seguridad y privacidad. La prueba de integración significa intercambios de datos exitosos entre el módulo y el sistema. Especificar qué resultados necesita para una prueba exitosa ayuda a crear hitos efectivos y le brinda un mayor control del proyecto.

Pruebas de sistema y aceptación

Los hitos finales de un proyecto representan el trabajo que debe completar para que el cliente se haga cargo del proyecto y comience a realizar operaciones con él. Los hitos típicos incluyen la prueba del sistema para demostrar al cliente que se han cumplido los requisitos detallados al inicio del proyecto. Puede establecer hitos para cada prueba, como completar las pruebas que muestran la rapidez con la que el sistema puede generar datos y generar informes, y completar con éxito todas las pruebas requeridas. El último hito suele ser la aceptación por parte del cliente, en forma de un acuerdo firmado que el proyecto cumple con todos los requisitos especificados.