¿Cómo periodizaría el seguro vencido?

El seguro es un gasto operativo para las empresas. Las compañías compran la cobertura de seguro pagando las primas de seguro y registran las transacciones relacionadas en consecuencia. Dependiendo de la duración del seguro comprado cada vez, las compañías pueden registrar el seguro para usos en múltiples períodos contables. En otras palabras, las empresas pueden tener que registrar periódicamente los gastos de seguro a medida que el seguro expira con el tiempo, en lugar de gastar la compra total del seguro de una vez en un solo período.

Seguro prepagado

El seguro generalmente se paga por anticipado ya que las compañías lo pueden comprar en un período de seis meses, un año o varios años. El monto total del seguro prepagado no se registra como un gasto inmediato en el momento de la compra cuando no se ha utilizado el seguro. La cobertura del seguro vence solo con el paso del tiempo. Por lo tanto, la cantidad total de efectivo gastado en la prima del seguro no es un gasto en el período actual. Las compañías simplemente han intercambiado efectivo por el derecho a cierta cobertura de seguro en el futuro.

Seguro vencido

El seguro vencido durante un período se registra como un gasto de seguro para el mismo período. Las compañías pierden, o se dice que han consumido, su cobertura de seguro prepagada a lo largo del tiempo, ya sea que la hayan utilizado o no al presentarla. Las empresas registran periódicamente el seguro vencido en función de la intersección de sus períodos contables y la estructura temporal del seguro. Al final del plazo del seguro, el seguro total expira y las compañías habrían registrado completamente el seguro prepago total como gastos durante varios períodos.

Activo y gasto

Si bien el seguro vencido en cada período contable se registra como un gasto y se reporta en el estado de resultados, el gasto prepago total se registra como un activo en el momento de la compra y se registra en el balance general. Todos los activos proporcionan ciertos servicios públicos, y el seguro prepago como un activo brinda a las empresas el beneficio de una cobertura de seguro. Sin embargo, a medida que el seguro expira con el tiempo, la cantidad de gastos prepagados como activo disminuye.

Entradas de diario

Las empresas utilizan dos conjuntos de asientos de diario para registrar las transacciones relacionadas con el seguro, que incluyen tanto el seguro prepago como el seguro vencido. Cuando las compañías inicialmente pagan la prima total del seguro, se ingresa un débito a la cuenta del activo del seguro prepagado y se ingresa un crédito a la cuenta de efectivo por el efectivo gastado. A medida que el seguro expira con el tiempo, las compañías cargan a la cuenta de gastos del seguro vencido y el seguro de crédito prepago para reducir el saldo en la cuenta del activo. Al final del término del seguro, la cuenta del seguro prepago debe tener un saldo de cero.