¿Cuáles son las funciones del departamento de publicidad para un periódico?

Un departamento de publicidad para un periódico es responsable de generar ingresos para la empresa mediante la venta de espacios publicitarios a organizaciones locales o nacionales. Para vender espacios publicitarios, el departamento desempeña una serie de funciones, que incluyen la aceptación y el procesamiento de pedidos de anunciantes, la creación de anuncios, el suministro de información de medios a anunciantes y agencias de publicidad, al ayudar a las empresas a desarrollar planes de publicidad y trabajar con equipos editoriales para desarrollar funciones que atraigan anunciantes.
Negocio
El departamento de publicidad de los periódicos desempeña un papel importante para ayudar a las pequeñas empresas a comercializar sus productos y servicios. Según Professional Advertising, el 57 por ciento de los adultos en los Estados Unidos leen un diario, y los periódicos obtienen la mayor parte de los ingresos por publicidad en el país. Más del 85 por ciento de los gastos de publicidad en los periódicos corresponde a los anunciantes locales.
Clasificado
Muchos anuncios en un periódico son pequeños, de bajo costo y generalmente consisten solo en texto, aunque algunos pueden incluir el uso de fotografías. Estos se conocen como anuncios clasificados y se publican en una sección especial del periódico bajo diferentes encabezados o clasificaciones. El departamento de publicidad toma pedidos de anuncios clasificados por teléfono, correo electrónico o Internet, y procesa los pedidos para su publicación en una fecha acordada.
Diseño
Los anuncios que aparecen en las secciones editoriales de un periódico se conocen como anuncios publicitarios. En general, incluyen fotografías o ilustraciones, así como texto. El departamento de publicidad puede ofrecer servicios de diseño a los anunciantes que no tienen sus propias instalaciones o no utilizan una agencia de publicidad; un diseñador gráfico interno creará y escribirá un anuncio para adaptarse al espacio que el anunciante ha comprado.
Datos de medios
Proporcionar datos de medios a los anunciantes es una función importante del departamento de publicidad. Los datos de los medios incluyen la circulación del periódico, su frecuencia de publicación, la cobertura geográfica y un perfil de sus lectores basados en la investigación de la audiencia. El departamento también produce una tarjeta de tarifas que enumera los costos de diferentes tamaños de anuncios, junto con los descuentos disponibles para reservas múltiples. Los anunciantes y las agencias de publicidad utilizan los datos de los medios y las tarjetas de tarifas para planificar sus campañas publicitarias. Eligen un medio, como un periódico o una revista, que alcanza la mayor proporción de su público objetivo al menor costo.
Caracteristicas
Los departamentos de publicidad trabajan con equipos editoriales para desarrollar características especiales que atraerán a los anunciantes. Un ejemplo es una característica de las mejoras en el hogar donde el contenido editorial incluiría una serie de artículos sobre decoración, colocación de muebles y pequeños proyectos de construcción. El departamento de publicidad se comunica con los proveedores de productos y servicios relevantes, invitándolos a publicitar en la función y enfatizando los beneficios del entorno editorial.
Relaciones
Para alentar a los clientes a que se conviertan en anunciantes regulares, los departamentos de publicidad llaman o visitan empresas o agencias de publicidad para discutir sus requisitos de publicidad. Los departamentos de publicidad también ayudan a las pequeñas empresas a planificar campañas publicitarias. Los representantes de ventas a menudo se reúnen con anunciantes para analizar sus objetivos comerciales y recomendar la mejor manera de usar el periódico para anunciar sus productos y servicios. Los departamentos de publicidad también pueden ofrecer ofertas especiales o descuentos a anunciantes de alto perfil que desean atraer al periódico.