Flota de arrendamiento y normas de gestión

Las empresas que confían en los vehículos para las funciones de ruta de venta, entrega, transporte y traslado de personas se enfrentan a requisitos especializados para financiar y obtener el equipo que necesitan, comenzando con la elección de cómo lo adquieren. Los acuerdos de arrendamiento pueden proporcionar alternativas fiscalmente sólidas a la compra de los autos o camiones que necesita, pero no todos los planes de la flota incluyen las mismas características. Las decisiones que tome al administrar los vehículos que usa pueden determinar qué tan rentable es la operación de su flota.

Comprar Vs. Análisis de arrendamiento

Es posible que los acuerdos de arrendamiento de pequeñas empresas no le proporcionen el rango de negociabilidad en costos y términos que puede obtener una compañía más grande, simplemente porque la escala y el alcance de sus necesidades no le otorgan ese tipo de consideración. Eso no significa que simplemente acepte los términos de arrendamiento que se le ofrecen sin analizar su impacto en el resultado final, y sin compararlos con los costos de comprar el vehículo. La forma en que elija administrar estas necesidades puede depender de cuánto tiempo planea mantener un vehículo, cómo lo usa, qué costos de mantenimiento debe llevar como arrendatario y cómo el acuerdo de pago que elija afecta sus reservas de efectivo.

Arrendamiento directo o administrado

El arrendamiento de un solo vehículo para fines comerciales constituye un acuerdo prácticamente idéntico a la decisión de arrendar un automóvil para uso personal, a excepción de la identidad de la entidad que paga y da cuenta de los costos involucrados. Una vez que comience a considerar el arrendamiento de varios vehículos, por ejemplo, camiones de reparto o autos para uso de vendedores, puede beneficiarse de un contrato con una empresa de gestión en lugar de intentar realizar un seguimiento de todas las necesidades de su flota. Estos acuerdos cambian la responsabilidad de rastrear la edad y condición, ofreciendo mantenimiento periódico y tratando con las ventas de vehículos al final del contrato de arrendamiento a una empresa externa. Los costos de personal de manejar estas tareas en casa y el tiempo que requieren pueden exceder el costo adicional de agrupar todos los aspectos de la gestión del vehículo en su contrato.

Telemática

La tecnología puede proporcionarle una imagen cada vez más detallada de las ubicaciones de los vehículos de la flota y los estándares operativos aplicados por las personas que usted confía para conducirlos. Las formas más conocidas de telemática proporcionan opciones de asistencia al conductor instaladas por el fabricante que monitorean el estado del vehículo y ofrecen ayuda cuando los sensores señalan un funcionamiento defectuoso o un accidente, y que les dan acceso a los servicios de emergencia o de tipo conserje. Más allá del nivel de servicios, la telemática puede ayudarlo a rastrear el comportamiento detrás del volante de sus conductores en cuanto a prácticas de operación riesgosas como el seguimiento de la cola, paradas y paradas abruptas, velocidad y otros parámetros que puede elegir monitorear. La telemática también puede transmitir información de las condiciones de funcionamiento.

Otras Consideraciones

Además del uso de vehículos de flotas alquiladas, también debe considerar cómo evalúa a las personas a las que permite el uso detrás del volante. Las verificaciones de antecedentes lo ayudan a detectar posibles conductores con registros de manejo de alto riesgo o personas que carecen de credenciales actuales para actuar como operadores de equipos que requieren licencias específicas, incluidos autobuses y camiones de carga. Al mismo tiempo que toma medidas para colocar solo a personas calificadas en el asiento del conductor, formule políticas claras que aclaren los usos permitidos e inadmisibles de su equipo, especialmente si permite que los empleados lleven vehículos a sus casas o los utilicen en viajes largos.