¿Cuáles son las cinco preguntas que debe responder un gerente de operaciones al generar un plan agregado?

Un plan agregado ayuda a los gerentes de operaciones a planificar las necesidades futuras de capacidad, permitiéndoles adaptar o reestructurar las operaciones para satisfacer esas necesidades. Los planes agregados generalmente cubren un período de tres a 18 meses en el futuro. Al crear un plan agregado, los gerentes de operaciones deben responder una serie de preguntas estratégicas, cada una de las cuales gira en torno al problema de las necesidades futuras de capacidad. Conocer las cinco preguntas más importantes que debe responder al generar un plan agregado puede ayudarlo a desarrollar los planes más realistas y efectivos para sus propias operaciones de producción.

¿Cómo cambiarán los volúmenes de producción?

Todas las demás preguntas se derivan de la respuesta a la pregunta de cómo cambiarán los volúmenes de producción. Utilice los datos de períodos anteriores como punto de partida para estimar la demanda y las ventas futuras. Si los datos de ventas anteriores muestran tendencias claras, proyecte esas tendencias hacia adelante para el período en cuestión. Considere cualquier cambio próximo en la demografía del mercado, las preferencias del consumidor o las fuerzas competitivas que cambiarán la tendencia de la demanda de sus productos o servicios. Tenga en cuenta el impacto esperado de las próximas campañas de marketing diseñadas para aumentar los volúmenes de ventas también. Con sus datos de ventas proyectados a mano, estime sus necesidades de capacidad de producción para el mismo período.

¿Cómo cambiarán las necesidades laborales?

Dadas sus necesidades de capacidad estimadas, calcule cómo cambiarán sus necesidades de mano de obra como resultado. Determine si necesitará contratar a más empleados para satisfacer la nueva demanda y qué roles de trabajo requerirán la mayor expansión. Si espera que las consultas de ventas aumenten considerablemente, por ejemplo, puede encontrar que necesita aumentar su fuerza de ventas en un cierto porcentaje. Es posible que también deba aumentar su número de representantes de servicio al cliente, así como la cantidad de personas asignadas para empacar y enviar pedidos en línea. Una vez que tenga una idea de cuántos empleados nuevos necesitará en diferentes roles de trabajo, use esa información para estimar el aumento correlacionado en los gastos laborales.

¿Cuáles son los impactos en la planificación de inventario?

Considere cómo sus necesidades de activos actuales, como inventario y materiales, deberán cambiar para cumplir con los niveles de demanda esperados. Si se encuentra en la industria manufacturera, tenga en cuenta la cantidad de materias primas e insumos semiacabados que necesitará. Si compra y vende productos terminados, considere cómo deberán cambiar sus niveles de stock promedio. Si se encuentra en la industria de servicios, considere cuántas herramientas y materiales consumibles más serán necesarios para realizar servicios adicionales. Determine si su mayor volumen de compras puede permitirle asegurar precios más favorables con los proveedores.

¿Necesitamos infraestructura operacional ampliada?

Teniendo en cuenta sus necesidades de más o menos mano de obra y más o menos insumos, considere si necesitará infraestructura de producción adicional, como edificios, vehículos y equipos de producción. Si descubre que su demanda futura esperada excede la capacidad de su infraestructura, los nuevos empleados y los mayores volúmenes de entradas quedarán inactivos sin una infraestructura ampliada. Este puede ser el elemento más costoso de expandir la capacidad. Compare los costos potenciales con el aumento esperado en los ingresos antes de decidir realizar estas inversiones.

¿Cómo podemos aumentar la eficiencia de costos?

En las operaciones, cualquier momento de grandes cambios puede presentar una oportunidad para lograr una mayor eficiencia de costos. Se pueden introducir nuevas tecnologías de producción, sistemas de control de calidad o políticas laborales en momentos oportunos para reducir costos, aumentar la calidad de la producción y aumentar los volúmenes de producción. Esto puede ser especialmente útil si los planes agregados revelan una reducción de la rentabilidad en un futuro cercano.