Cómo distribuir un plan estratégico de fuerza laboral

Un plan estratégico de la fuerza laboral consiste en utilizar la planificación estratégica, el análisis y la previsión basada en datos para determinar el tipo, la cantidad y la calidad adecuadas de los trabajadores necesarios para cumplir los objetivos de la organización. La distribución de su plan estratégico de la fuerza laboral debe fomentar la utilización del plan. La difusión de nuevas políticas y procedimientos dentro de una organización no tiene sentido sin un seguimiento adecuado para garantizar que los empleados en todos los niveles obtengan una comprensión profunda del plan y la importancia de ponerlo en práctica.

1.

Identifique cualquier elemento de su plan estratégico de fuerza laboral que pueda afectar la implementación exitosa del plan. Por ejemplo, si los trabajadores en el nivel operacional se resisten al cambio o mantienen una percepción de que la administración no tiene en mente sus mejores intereses, es posible que esos trabajadores no implementen el plan como se desea. Además, algunos trabajadores pueden preferir recibir la información electrónicamente, mientras que otros prefieren copias impresas. Una forma de identificar estos elementos es pedirles a sus empleados que completen una encuesta confidencial para determinar cómo la cultura organizacional puede influir en la distribución del plan.

2.

Determine el marco de tiempo adecuado para distribuir los elementos del plan estratégico de la fuerza laboral. De acuerdo con el sitio web de Apoyo y Ayuda para la Utilización de la Investigación, es importante proporcionar a los líderes de la organización el "tiempo de entrega" adecuado para coordinar con organizaciones afiliadas útiles, además de desarrollar "oportunidades de intercambio de información con audiencias clave". También debe proporcionar líderes de la organización con suficiente información de manera oportuna para que puedan tomar decisiones presupuestarias basadas en el plan de la fuerza laboral.

3.

Decida cuánto del plan estratégico de la fuerza laboral total para distribuir a los trabajadores en diferentes niveles dentro de la organización. Por ejemplo, los miembros de la junta y los gerentes de alto nivel probablemente necesitarán copias de todo el plan, incluidos los apéndices y los datos de investigación. A la inversa, los gerentes de departamento de nivel medio pueden requerir solo la información que se aplica a su departamento o unidad en particular. Además, puede determinar la necesidad de distribuir partes del plan utilizando modos de comunicación pública, como boletines informativos y folletos de la empresa. Otras partes del plan pueden ser apropiadas para su inclusión en políticas escritas, procedimientos y manuales para empleados.

4.

Comunicar el plan estratégico de la fuerza laboral a los empleados. Esto puede ocurrir utilizando una variedad de modos de comunicación, desde informes escritos y manuales de empleados actualizados hasta reuniones y conferencias. Es esencial programar una variedad de eventos de capacitación para proporcionar orientación sobre la implementación del plan estratégico de la fuerza laboral. También debe proporcionar una variedad de horas de capacitación para satisfacer las necesidades de todos los empleados relevantes sin afectar la capacidad de los trabajadores para completar sus actividades laborales diarias.