¿Qué son los derechos de privacidad de los empleados?

Los derechos de privacidad del empleado abarcan la información personal y las actividades en el trabajo de un empleado. Las compañías en el sector privado, y que no trabajan en un contrato con el gobierno, tienen algunas obligaciones legales con sus empleados, pero a menudo la política de la compañía dictará muchos de los derechos de privacidad de los empleados.

Informacion personal

La ley solo protege la información personal en poder de agencias gubernamentales, no de compañías privadas. Depende de los empleadores privados actuar de buena fe con la información de un empleado. Sólo un tribunal puede exigir la divulgación de información personal. Para garantizar que la información confidencial esté segura, la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas recomienda seguir algunas reglas. Considere toda la información personal sobre las características personales de un empleado, familiares y amigos como privada y confidencial. Divulgar información sobre empleados solo a quienes la necesiten por razones legítimas o legales. Investigue todas las consultas para obtener información, mantenga registros y utilice el consentimiento para los formularios de liberación. Almacene de forma segura documentos confidenciales y destruya documentos antiguos. No envíe por correo nada con un Número de Seguro Social, excepto los formularios de gobierno permitidos que se detallan en la ley estatal de Texas.

Referencias de trabajo

La ley no protege la información de los empleados de una empresa privada para que no sea revelada a un posible empleador. Sin embargo, no es una buena práctica entregar información de los empleados, incluido su Número de Seguro Social, fecha de nacimiento, nivel de pago, horario de trabajo o nombre completo. Según la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas, es una buena política investigar y documentar quién solicita información y por qué. También tener un empleado en recursos humanos a cargo de la consulta. También puede ser aconsejable obtener una autorización por escrito del empleado antes de divulgar cualquier información.

Monitoreo electrónico

Una empresa privada puede monitorear el uso del teléfono, la computadora y el correo electrónico de sus empleados. Es recomendable que todas las políticas de monitoreo estén bien definidas, documentadas y que los empleados reciban un reconocimiento por escrito. Si existen políticas de monitoreo de computadora y correo electrónico, deben indicar claramente que los empleados no tienen ninguna expectativa de privacidad mientras están en la propiedad de la compañía o cuando usan los recursos de la compañía.

Monitoreo de cámara

La vigilancia de la cámara es el derecho legal de una empresa privada. Una empresa debe divulgar sus actividades de monitoreo a los empleados y obtener un reconocimiento por escrito de la política. Las leyes de privacidad prohíben las cámaras en los baños o en los vestuarios donde los empleados se cambian de ropa.

Pruebas de drogas y alcohol

Las pruebas de drogas y alcohol están permitidas dentro de las empresas privadas, aunque los registros de pruebas de drogas no se pueden divulgar legalmente. Las políticas con respecto a cómo, por qué y cuándo se realizan las pruebas a los empleados no se aplican por ley, pero una empresa debe tener una política de drogas clara y conocida para evitar acciones legales.

Búsquedas personales

Una empresa privada puede tener una política que le permite buscar a un empleado, el área de trabajo de un empleado o la propiedad de un empleado, incluido un automóvil, si está en la propiedad de la compañía. Dicho esto, una búsqueda personal puede llevar a una variedad de acciones legales contra un empleador. Las búsquedas corporales son especialmente riesgosas legalmente y nunca deben realizarse con fuerza. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas recomienda que los empleadores tomen precauciones extremas al autorizar o realizar búsquedas personales.