Videoconferencia vs. Conferencia web

Tanto la conferencia web como la videoconferencia utilizan Internet para reducir el costo de viajar a las reuniones. Con la videoconferencia, conecta dos o más ubicaciones mediante el uso de cámaras web para una reunión interactiva. Las conferencias web o los seminarios web prescinden del video, aunque a veces incluyen audio y no son necesariamente interactivos.

Equipo

Una videoconferencia para dos personas requiere una cámara web para cada ubicación involucrada en la reunión y una conexión a Internet con suficiente ancho de banda para el video. Para grupos más grandes, o presentaciones donde se requiere la mejor calidad de video, puede requerir una sala dedicada diseñada para videoconferencias para que todos puedan participar. Las conferencias web requieren que todos los involucrados tengan acceso a una computadora, y que todas las computadoras tengan el mismo software de conferencia, como Live Meeting, WebEX o Lotus Sametime Unyte.

Los costos

Las conferencias web suelen costar menos que las videoconferencias. No solo requiere menos equipo, sino que puede llevar a cabo incluso una gran conferencia o seminario sin reservar una sala, ya que los participantes pueden iniciar sesión desde su computadora. No hay necesidad de pagar por una buena iluminación o ancho de banda máximo. Las mejoras en tecnología han hecho que las videoconferencias sean más competitivas. Sin embargo, si no necesita imágenes de video de alta definición, los beneficios adicionales de que los participantes se puedan ver pueden valer la pena.

Visión

La gran ventaja de las videoconferencias es que los participantes pueden hacer contacto visual y observar el lenguaje corporal de los demás, en lugar de trabajar solo con mensajes de voz o en línea. Esto facilita la participación de todos, en lugar de centrar su atención en otros lugares. Si el objetivo de la presentación es transmitir datos importantes, el elemento visual puede ser un inconveniente, ya que los participantes se centran en la ropa, el lenguaje corporal y otros detalles no esenciales en lugar de hechos clave.

En la carne

Las videoconferencias y las conferencias web ahorran tiempo y dinero en comparación con viajar a una reunión, pero a menudo las reuniones son algo más que compartir datos. Las reuniones cara a cara ayudan con la creación de redes y lazos y facilitan la motivación de los empleados o socios para trabajar en equipo. Algunas empresas están adoptando un enfoque híbrido para obtener lo mejor de ambos mundos: una reunión física con conferenciantes de conferenciantes de oradores clave o la distribución de material importante en línea con anticipación para que las reuniones sean más cortas y más productivas.