Cómo escribir una carta de ventas de acercamiento previo que ofrezca más conversiones

Una carta de pre-enfoque bien escrita y enviada a prospectos calificados en las condiciones adecuadas puede ofrecer más ventas. La investigación de mercado y la calificación de prospectos son esenciales para identificar prospectos con los recursos financieros y la necesidad de comprar. Aunque no es apropiado para cada situación de ventas, una carta de pre-enfoque puede ser efectiva para una venta potencialmente de alto valor o como base para la construcción de relaciones a largo plazo. Asegúrese de que su carta se destaque siguiendo las pautas de mejores prácticas.

1.

Defina sus objetivos subyacentes o propósito para escribir la carta. Un objetivo claro determina lo que debe contener el cuerpo de la carta y proporciona una manera de medir el éxito. Los objetivos comunes van desde presentarse a usted mismo, a su empresa y sus productos o servicios, a un intento de obtener una primera cita, o un medio para aumentar las ventas de un producto específico. Independientemente de cuál sea su objetivo final, es importante que su carta de enfoque previo comunique lo que lo hace a usted, a su empresa y a sus productos o servicios diferentes de manera veraz y precisa.

2.

Escriba un titular convincente o una declaración de apertura. Las primeras 10 a 20 palabras, o los primeros cinco segundos, de una carta previa al enfoque a menudo determinan si el lector continuará leyendo o tirando su carta a un lado. Esta es una de las razones por las que muchas de las letras incluyen un titular fuerte que llama la atención, como "¿Los cuatro desafíos que afectan a su competencia directa también lo están afectando?" Si prefiere no usar un título, la primera oración de su primer párrafo debe ser igual Impactante y llamativo. Coloque el encabezado o la declaración de apertura de aproximadamente dos tercios a tres cuartos de la página. Además, evite poner mayúsculas en cada palabra, así como las cursivas y el texto en color, ya que todos reducen la legibilidad y el impacto.

3.

Componga la carta siguiendo un formato de carta comercial. Asegúrese de usar el título correcto de la persona y el apellido correctamente escrito, así como las abreviaturas de cualificaciones profesionales, el título correcto del trabajo, el nombre de la empresa, la dirección, el código postal y la fecha en la dirección interna. Comience la carta con un saludo personalizado, seguido de un encabezado o declaración de apertura y una segunda declaración en la que establezca sus credenciales e identifique su objetivo al enviar la carta de aproximación previa. Dependiendo del objetivo, incluya cómo y por qué las declaraciones que describen y relacionan específicamente cómo las características únicas o especiales de usted, su compañía o la oferta de productos pueden beneficiar al receptor. Siempre incluya un llamado a la acción, una aprobación profesional y una declaración postscript que describa lo que hará a continuación.

4.

Aplique un tono de conversación, asegurándose de usar con frecuencia palabras como "usted" y "su". Haga que sea conciso, lo que significa mantener el cuerpo en aproximadamente tres párrafos, y elija sus palabras con cuidado. Por ejemplo, use la palabrería de la industria como una guía de vocabulario, eliminando cualquier palabra innecesaria. Centre la carta completa alrededor del destinatario, centrándose en la perspectiva de "qué hay para mí". Una letra limpia y ordenada con un amplio espacio en blanco escrita en un papel de alta calidad junto con información relevante, creíble y gramaticalmente correcta es esencial para redactar una carta que arroje resultados positivos.

Cosas necesarias

• Resultados de la investigación prospectiva