Cómo escribir políticas de reubicación

Cuando un empleado se muda a una nueva ubicación, puede ser un paso positivo tanto para la empresa como para el trabajador. Tales movimientos pueden dinamizar los negocios y generar nuevas oportunidades. Al mismo tiempo, la reubicación desarraiga la vida de una persona y puede implicar costosas transiciones. Su pequeña empresa debe diseñar una política de reubicación que alivie algunos de los trastornos durante este proceso y especifique qué gastos están cubiertos y cuáles no, así como los procedimientos de reembolso.

Estructura

La política de reubicación debe ser fácil de seguir, con encabezados y subtemas utilizados para establecer puntos críticos de información aparte. Debe incluir el propósito, el objetivo y el alcance de la política, seguidos de los elementos de la política en sí. Los encabezados amplios de la política podrían incluir "Aprobaciones" y "Gastos", que podrían subdividirse aún más según sea necesario. La estructura debe apuntar a la simplicidad para que los empleados puedan ubicar lo que necesitan saber rápidamente, sin tener que analizar otros detalles.

Contenido

Use el cuerpo principal de la política de reubicación para delinear los procedimientos de reembolso que la compañía espera que siga el empleado. Puede comenzar con pautas generales, como cualquier monto más allá del cual no se reembolsará a los empleados, seguido de una discusión de los gastos específicos, como viajes para ubicar nuevos alojamientos, mudarse de artículos para el hogar, comprar y / o vender una casa y recuperar depósitos de apartamentos. La política también debe describir las instrucciones para completar las estimaciones de gastos.

Tono

Debido a que la reubicación puede estar llena de estrés para el empleado, asegurarle al trabajador que la compañía está de su lado hará que la transición sea más fácil. Los puntos de la política de reubicación deben presentarse de manera empática y de apoyo. Al mismo tiempo, el tono también debe ser claro y firme, para que el empleado sepa que los términos de la política no están sujetos a negociación.

Variación

Una política de reubicación en niveles describe los procedimientos según el nivel que el empleado ocupa en la organización. Si bien se brindan ciertos servicios a todos los empleados, se pueden brindar más servicios extendidos a los miembros de mayor rango de la organización. Algunos beneficios, como los servicios de embalaje, carga y descarga, pueden formar parte de cualquier paquete de reubicación, independientemente de la posición del empleado. Lo que variará son elementos como los permisos de almacenamiento, la cantidad de autos que se pueden enviar y los servicios auxiliares, como la reparación y el servicio de limpieza, que pueden estar disponibles solo para la gerencia superior. Estos deben enumerarse en la política, ya que se aplican al nivel apropiado de empleado.