Tipos de facturas

La facturación de un producto o servicio puede ser una práctica comercial estándar, pero el tipo de producto o la frecuencia del servicio que ofrece determinan qué formato de factura es el más apropiado. Ya sea que esté tratando con un trabajo por única vez, un cliente infrecuente o un contrato en curso, elegir la factura correcta lo ayudará a racionalizar sus prácticas de contabilidad empresarial.

Estándar

Una de las opciones más comunes, las facturas estándar son fáciles de crear en papel o en formato digital, pero lo suficientemente completas para una amplia variedad de transacciones de facturación. Este tipo es lo suficientemente versátil como para ser usado por clientes nuevos, establecidos, frecuentes u ocasionales. Las facturas estándar generalmente incluyen la siguiente información, según Semblance Systems Pty Ltd .: número de referencia, fechas de envío y vencimiento, nombre del vendedor e información de contacto, lista detallada de bienes o servicios, precio, condiciones de pago y opciones de pago.

Automático

Los ciclos de facturación regulares se benefician de la facturación automática, que se genera espontáneamente de acuerdo con los términos del cliente. Los detalles tales como la información del comprador, la información del vendedor y la desglose del servicio o del producto se ingresan en la primera factura y luego se usan repetidamente para cada facturación posterior. Este tipo es particularmente beneficioso para las empresas cuyos clientes tienen los mismos planes de precios mensuales, como proveedores de servicios de Internet o clubes de salud que venden membresías.

Comercial internacional

Las mercancías importadas requieren facturas específicas aprobadas por la aduana que evalúan los impuestos y aranceles. Si bien estos formularios comerciales utilizan algunos de los mismos detalles de transacción que otros tipos de facturas, WebFinance, Inc. señala que también requieren información adicional como la cantidad de envío, el peso o el volumen, el formato del paquete, la descripción de los bienes, la unidad y el valor total, y cualquier envío aplicable, seguro, o cargos adicionales.

Pro Forma

La facturación para el pago antes de prestar el servicio o producto generalmente requiere una factura pro forma, por la cual usted revisa o estima el trabajo a realizar. La descripción de este formato incluye la naturaleza y el valor del producto o servicio que se prestará, así como el peso y las tarifas de transporte, si corresponde. La principal diferencia entre una factura pro forma y la mayoría de las demás, según WebFinance, Inc., es que se trata de una evaluación preliminar del trabajo que se realizará en lugar de una factura por el trabajo ya completado.