Cómo escribir un informe de proyecto en el inventario computarizado para un establecimiento

El uso de un inventario computarizado en su negocio le proporciona información valiosa sobre materias primas, productos terminados y seguimiento de ventas. También le permite extraer datos en un instante. Un informe escrito del proyecto es útil para describir y analizar el sistema de inventario computarizado que ha implementado. El informe también debe contar los beneficios y las formas en que se puede mejorar el proceso de inventario.

Visión general

Su informe sobre el inventario computarizado debe comenzar con una descripción general de todo el proyecto. Debe proporcionar una historia de fondo de su proyecto, según Gordon B. Hazen, profesor en el Departamento de Ingeniería Industrial y Ciencias de la Administración de la Universidad de Northwestern. Tendrá que citar cuando comenzó a utilizar un inventario computarizado, cómo eligió el software necesario y describió brevemente su implementación y resultados. También debe relacionar la información con respecto a cualquier dificultad que haya creado el nuevo sistema de inventario y cómo se manejaron.

Procedimientos

La sección de procedimientos de su informe debe concentrarse en cómo preparó la base de datos principal al ingresar información sobre sus materiales. Escriba en detalle cómo manejó las descripciones de los artículos y anotó cuántos de cada uno tiene a mano. Además, explique cómo configura el inventario para que pueda ingresar futuros envíos y ventas.

Resultados

Documente los resultados de su uso de un sistema de inventario basado en computadora para su negocio. De acuerdo con Donald Reimer y Ravi Nayar, en un artículo para la publicación Corporate Detroit, es posible que haya logrado los beneficios de reducir su inventario después de informatizar su sistema para que sus costos sean menores. Otras cosas para registrar en términos de los resultados del uso del sistema informático son cómo respondieron sus empleados, la complejidad del software y si el sistema fue eficiente en el tiempo.

Comparación con el inventario de papel

Una parte que probablemente desee agregar a su informe se refiere al cambio del inventario en papel al inventario computarizado. Es posible que desee saber cuánto más simple y menos tiempo consume su personal el nuevo sistema. Es probable que este sea un punto clave si, en el pasado, los empleados de su compañía solían poner el lápiz en el papel mientras escribían los números de inventario, las descripciones y los montos. Consulte a sus empleados sobre el nuevo método de inventario para sus puntos de vista, que puede compartir junto con el suyo.

Resumen

Cuando llegue al final del informe de su proyecto, resuma la iniciativa de comenzar a usar el inventario computarizado para su establecimiento. Aquí es donde se proporcionan los fundamentos con respecto al software en sí, el rendimiento de la empresa con el nuevo tipo de mantenimiento de inventario y sus propias reacciones y observaciones clave sobre el tema. Aquí también está el área de su documento en la que puede mencionar cualquier pensamiento hacia la mejora. Por ejemplo, puede sugerir a los empleados que se tomen unos días para leer la documentación del software antes de comenzar a trabajar con él.