Cómo escribir una propuesta de proyecto en formato PDF

La distribución de la propuesta de proyecto de su empresa como PDF permite a cualquier cliente con un lector de PDF gratuito verlo en el formato que desea. Incluso si no tiene Adobe Acrobat u otro programa de creación de PDF, aún puede disfrutar de los beneficios de crear y compartir archivos PDF. Microsoft Word le permite crear su propuesta y luego convertir o imprimir ese documento a formato PDF.

1.

Redacte su propuesta utilizando Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign o cualquier otro procesador de textos o programa de diseño de página que elija.

2.

Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar como". El cuadro de diálogo Guardar como se abre en la pantalla. Escriba un nombre; Si previamente ha guardado el archivo, su nombre y directorio aparecerán por defecto. Puede dejar esta información como está o modificarla si lo desea.

3.

Seleccione "PDF" en el menú desplegable Guardar como tipo ubicado debajo del cuadro Nombre de archivo. Las opciones adicionales aparecerán en el cuadro de diálogo.

4.

Deje marcada la opción "Abrir archivo después de la publicación" si desea ver el archivo en formato PDF inmediatamente después de la creación. Haga clic en la casilla de verificación para anular la selección de esta opción si no desea que la versión en PDF de su propuesta se abra automáticamente.

5.

Seleccione la opción "Estándar (publicación en línea e impresión)" para obtener la mejor calidad de impresión.

6.

Haga clic en el botón "Opciones" si desea especificar números de página específicos para la conversión o si desea incluir marcas en el documento.

7.

Haga clic en el botón "Publicar" para completar la conversión. El archivo se abrirá en formato PDF automáticamente si seleccionó la opción Abrir archivo después de la publicación. De lo contrario, puede abrir su propuesta navegando y haciendo doble clic en el nuevo archivo PDF.

Consejos

• En lugar de guardar su propuesta como PDF, abra el cuadro de diálogo Imprimir (exactamente como si estuviera imprimiendo el documento en una impresora normal) y seleccione una impresora PDF. Si no aparece uno, descargue e instale un programa PDF gratuito como CutePDF Writer.
• Guarde una copia de su propuesta de proyecto original en su disco duro o red compartida. Esto garantiza que tiene una copia de seguridad actual de la propuesta antes de la conversión.