Cómo escribir manuales de organización y políticas

Reconoce la necesidad de que su empresa tenga un manual de políticas y organización que detalla las obligaciones y responsabilidades de los empleados y la empresa, pero puede parecer una tarea abrumadora crear uno. Divida el proceso en pasos separados para hacerlo manejable y comience por identificar sus metas y lo que desea que el manual cumpla.

Propósito

Si bien puede adoptar diferentes enfoques para redactar un manual de políticas y organización, el propósito de un manual es explicar la información importante de la empresa para los empleados. Un manual básico cubre la misión y los objetivos de la empresa y ofrece pautas generales para lo que se espera de los empleados y lo que los empleados pueden esperar de la empresa. Un manual de políticas más elaborado incluye reglas y regulaciones específicas sobre todos los temas que pertenecen a una empresa.

contorno

Hacer un resumen de su manual ayuda a organizar sus pensamientos e identificar los temas que desea cubrir. También sirve como tabla de contenidos. Comience por dividir su esquema en secciones que cubran amplias áreas de prácticas de empleo que sean relevantes para su empresa, como una introducción, normas de conducta, compensación, beneficios, recursos humanos, tecnología, administración y políticas legales. Si descubre que desea cubrir algunos temas en profundidad, cree subtítulos para las secciones, como el tiempo libre pagado y el seguro de salud bajo los beneficios.

Informacion organizacional

La información organizativa incluye la misión de la empresa y generalmente se incluye al principio del manual. Introduzca el propósito de la empresa y las razones para tener un manual de políticas. Dependiendo del tamaño de su empresa y la longitud de su mensaje, puede escribirlo como una página o dividirlo en subsecciones. Los temas típicos incluyen la historia de la empresa, los objetivos, los valores y una declaración sobre el compromiso de la empresa con los empleados.

Los temas

Ya sea que decida abordar sus políticas con secciones amplias y generales o para usar subsecciones detalladas, presente cada tema con una o dos oraciones sobre el propósito de la política, luego use párrafos adicionales para detallar la política específica. Las políticas típicas a tratar bajo los estándares de conducta incluyen un código de vestimenta y una política de drogas y alcohol. En la compensación, puede hablar sobre horarios y horarios de trabajo, hojas de tiempo, días de pago y cómo se manejan los aumentos o bonificaciones.

Los beneficios generalmente se dirigen a varias licencias y tipos de seguros ofrecidos. Las secciones de recursos humanos pueden incluir cómo los empleados notifican a la compañía un cambio en el estado que afecta la compensación o los beneficios y una política sobre el acceso a los registros de personal. Las políticas legales deben incluir declaraciones sobre igualdad de oportunidades, confidencialidad y tolerancia cero para el acoso.

Revisión legal

Cuando haya terminado de escribir su manual, haga que un abogado lo revise antes de distribuirlo a los empleados. Un abogado que trabaja en derecho laboral puede informarle si el idioma de su manual cumple con las leyes federales y estatales y verificar que no está obligado a cumplir obligaciones que no estaba al tanto cuando escribió el manual.