Cómo descontar gastos de negocio para el trabajo

Si incurre en gastos comerciales por trabajos que no son reembolsados ​​por la empresa para la que trabaja, puede cancelar estos gastos en sus declaraciones de impuestos personales. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, los gastos comerciales deben ser "ordinarios y necesarios" para que pueda realizar sus tareas laborales para que sean deducibles de impuestos. El IRS también requiere que detalle estos gastos comerciales no reembolsados ​​al presentar sus declaraciones de impuestos utilizando el Formulario 1040 del IRS.

1.

Reúna los recibos o registros de los gastos del negocio. Deben mostrar el tipo de gasto comercial y la cantidad del gasto.

2.

Sume los gastos no reembolsados. Calcule el monto total de los gastos en los que incurrió que no fueron reembolsados ​​por su empresa.

3.

Agregue el total en su declaración de impuestos. Escriba la cantidad total de gastos comerciales no reembolsados ​​en la Línea 21 del Anexo A del Formulario 1040 del IRS.

4.

Escriba el desglose de sus gastos comerciales no reembolsados ​​en las líneas de coordinación del Formulario 2106 del IRS.

5.

Envíe sus declaraciones de impuestos. Una vez que complete el resto del Formulario 1040, incluido el Anexo A y el Formulario 2106, envíelo al Servicio de Impuestos Internos siguiendo las instrucciones del formulario.

6.

Conserve los recibos y registros de los gastos comerciales no reembolsados ​​que dedujo en sus declaraciones de impuestos. Según el IRS, debe conservar estos registros de impuestos durante al menos cuatro años en caso de que se someta a una auditoría.

Cosas necesarias

  • Formulario 1040 del IRS con el Anexo A
  • Formulario 2106 del IRS
  • Lista o recibos de gastos comerciales no reembolsados

Consejos

  • En general, los gastos de vehículos comerciales, estacionamiento, peajes, transporte, viajes nocturnos (como gastos de alquiler de automóviles, aeroplanos y automóviles) y comidas de negocios y entretenimiento son los tipos de gastos no reembolsables que puede deducir de sus impuestos.
  • De acuerdo con Bankrate.com, también puede deducir gastos comerciales como la depreciación de una computadora de trabajo o un teléfono celular; cuotas de membresía profesional; licencias y tarifas regulatorias; impuestos ocupacionales; Tasas de pasaporte para viajes de negocios; Revista profesional y suscripciones a revistas de comercio; herramientas de trabajo y suministros; regalos de empresa; ropa de trabajo y uniformes; y costos de mantenimiento o limpieza en seco para ropa de trabajo o uniformes.

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