Cómo escribir un acuerdo de membresía

Un acuerdo de membresía es un contrato entre su empresa y los usuarios o clientes para delinear las expectativas de ambas partes. Los detalles específicos del acuerdo dependen del tipo de negocio o servicio que ofrezca y de cómo espera que interactúen los usuarios. El acuerdo de membresía debe cubrir todos los detalles específicos de elementos tales como restricciones, tarifas, obligaciones, privacidad y exenciones de reclamos de responsabilidad para protegerlo como propietario de un negocio. Tómese el tiempo para escribir un acuerdo de membresía completo para evitar cualquier disputa o problema en el futuro.

1.

Cree espacios en blanco en la parte superior de la información del miembro, incluidos el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico. Considere qué piezas de información son relevantes e importantes para conocer sobre sus miembros.

2.

Definir el servicio que se presta a los miembros. Explique los servicios específicos que brindará a los miembros una vez que firmen el acuerdo de membresía. Incluya el costo para convertirse en miembro, si corresponde, como la tarifa por usar un gimnasio en un formulario de membresía de gimnasio o el cargo mensual por convertirse en miembro de un sitio web de suscripción.

3.

Escriba los requisitos que solicite a sus miembros e indique específicamente el tipo de actividades consideradas como una infracción del acuerdo. Los ejemplos incluyen seguir todas las reglas publicadas, no infringir los materiales con derechos de autor o información de propiedad, no enviar correos electrónicos no deseados a otros miembros o no asignar la membresía a nadie más. Incluya las consecuencias si se rompe alguno de los requisitos, lo que podría incluir una tarifa o la cancelación de la membresía.

4.

Establezca sus derechos para revisar cualquier contenido agregado por los miembros, particularmente en el caso de un sitio web con foros u otras características de la comunidad. Incluya en el acuerdo que se reserva el derecho de eliminar el contenido que considere inapropiado.

5.

Escriba una política de privacidad en el acuerdo de membresía que le permita a los miembros saber cómo planea usar su información personal. Incluya una opción para optar por no compartir información si es posible.

6.

Incluya su información de contacto para que los miembros puedan comunicarse fácilmente con usted para más preguntas o disputas.

7.

Concluya el acuerdo de membresía con una línea de firma y fecha en la parte inferior.