¿Es mejor tener un escáner e impresora separados o tener tres en uno?

Las impresoras multifunción, o MFP, combinan las capacidades de una impresora, un escáner, una copiadora y una máquina de fax en una sola pieza de hardware. En sus primeras encarnaciones, estos dispositivos a veces ganaban el apodo de "hidra" después de la serpiente de nueve cabezas asesinada por Hércules en el mito clásico. Los dispositivos multifuncionales de hoy pueden encontrar un hogar en pequeñas oficinas que desean limitar la cantidad de periféricos de computadora y otras piezas de tecnología de oficina que requieren.

Huella y costo del equipo

Especialmente en una oficina con pies cuadrados limitados, apreciará cuánto espacio puede ahorrar al reemplazar tres dispositivos separados con una sola unidad multifunción que solo requiere una toma de corriente. Dentro del rango de precios de estos dispositivos, comenzando por debajo de $ 100 y hasta $ 400 o más, puede encontrar una unidad que le permita proporcionar a sus empleados su propio hardware. A precios más altos, espere dispositivos con más funciones, mayores resoluciones de escaneo y mejor calidad de salida.

Ciclo de trabajo

A diferencia de las copiadoras de color grandes cuyos talentos multifuncionales emulan estas unidades de escritorio, las MFP generalmente se dirigen a flujos de trabajo que implican demandas más ligeras de hardware. Por ejemplo, las unidades de menor precio a menudo carecen de un alimentador automático de documentos, lo que puede simplificar el escaneo de documentos de varias páginas. Debido a que muchos de estos dispositivos dependen de los mecanismos de inyección de tinta para sus copias impresas y copias, puede ejecutar varios cartuchos de tinta para adaptarse a las grandes necesidades de producción. Finalmente, los dispositivos multifunción diseñados para un volumen bajo no romperán ningún récord de velocidad, lo que puede resultar problemático en una oficina con varias personas.

Presupuesto

Por el costo de una impresora multifunción, sería difícil comprar las tres tecnologías en unidades de hardware independientes. Sin embargo, si necesita un alto rendimiento de una o más de estas funcionalidades, es posible que no lo encuentre en una impresora multifunción. Los fabricantes inevitablemente se comprometen a crear diseños tres en uno a precios atractivos. Para obtener una calidad de escaneo de artes gráficas, impresión de alto volumen o escaneo, es posible que un MFP se quede corto y que una unidad independiente de un solo propósito se adapte mejor a sus necesidades.

Consumibles

Debido a que una impresora multifunción usa un conjunto de tintas o tóner para suministrar la salida de una impresora y copiadora combinadas, solo necesita comprar un conjunto de consumibles. Eso no significa que pueda reducir sus costos de suministro a la mitad. De hecho, a menos que dependa en gran medida de documentos que no requieran resultados físicos (mensajes de correo electrónico, facturas electrónicas en formato PDF y documentación digital), es probable que presente más demandas en un MFP que en cualquiera de los resultados. Dispositivos que reemplaza.

Falta del tiempo

Con las MFP, la buena noticia de las capacidades combinadas se convierte en la mala noticia del tiempo de inactividad combinado. Si la impresora de un MFP falla, lleva su escáner y copiadora. A menos que esté dispuesto a reemplazar toda la unidad si falla una de sus funciones, o viva sin todas las funciones que ofrece durante el tiempo que la unidad recibe servicio, necesita un plan de contingencia para cubrir sus bases en caso de inactividad.