Cómo escribir instrucciones para PowerPoint

Con PowerPoint, puede desglosar fácilmente una serie de instrucciones para que todos los pasos sean claros, al tiempo que incluye ilustraciones y listas de piezas según sea necesario. El formato de diapositivas de las presentaciones de PowerPoint se presta para enumerar claramente las instrucciones en partes separadas. Esto significa que si necesita escribir una presentación instructiva de PowerPoint, debe centrarse en la claridad de los pasos y objetivos de la instrucción, así como en la estructura y organización de su contenido.

1.

Cree una nueva presentación de diapositivas de PowerPoint iniciando PowerPoint y seleccionando un tema de diapositiva. La mayoría de los temas incluidos no distraen demasiado, pero considere su audiencia y el contenido que está proporcionando. Un tema que distraiga menos puede ayudar a los lectores a concentrarse en la información que se tiene a mano.

2.

Haga clic dentro del cuadro de texto "Título" e ingrese el título de su conjunto de instrucciones y su nombre.

3.

Agregue una diapositiva de "Materiales necesarios" haciendo clic en el botón "Nueva diapositiva" y seleccionando una diapositiva del tema de la plantilla. Cree un cuadro de texto haciendo clic en el botón "Texto" y seleccionando "Cuadro de texto" en el menú desplegable. Ajuste el cuadro de texto para que se ajuste al área deseada. Haga clic dentro del cuadro de texto y luego haga clic en el botón de punto en la cinta de Office. Escriba cada herramienta o material requerido, presionando "Enter" después de cada entrada para crear un nuevo punto de viñeta para cada elemento.

4.

Comience sus instrucciones creando una serie de diapositivas y dedique una sola diapositiva a cada paso. Asegúrese de que cada paso contenga instrucciones claras y precisas que permitan al usuario completar el paso y pasar al siguiente. Si tiene imágenes para acompañar algún paso, agréguelas a la diapositiva apropiada usando el botón "Imagen" para abrir una imagen e insertarla en la diapositiva.