Cómo escribir una propuesta de análisis de cambio

Una propuesta de cambio es una propuesta formal para cambiar el nivel de servicio o financiamiento para las actividades o para efectuar cambios en el alcance del trabajo. La propuesta de análisis de cambios debe planificarse y luego debe haber un esfuerzo coordinado entre el cliente y el contratista. Debe tener una comprensión clara de los objetivos de las propuestas de cambio, el alcance técnico, el costo y las restricciones de programación para la preparación. La propuesta de cambio debe presentarse a tiempo y debe ser completa e informativa.

1.

Escribe un título sucinto. Dirija su título con un nombre que sea descriptivo y fácil de recordar porque se usará con fines de referencia, para preguntas y para discusiones.

2.

Escribe un resumen de la solicitud. Inicie el resumen informando al cliente de lo que se solicita. Abordar el problema y la necesidad. Explique por qué no se puede resolver el problema y explique por qué los esfuerzos actuales no son efectivos.

3.

Escriba una sección de análisis y explique los antecedentes y la historia del programa o servicio. Escriba sobre los cambios recientes en el programa, otras actividades similares y explique si son efectivos. Indique el efecto sobre la instalación y cuáles son las necesidades de capital.

4.

Escriba una sección de "justificación o razón" y explique cómo la propuesta es consistente con el plan estratégico. Identifique los objetivos que apoyarán su propuesta de análisis de cambios. Explique en detalle la razón por la cual el cambio afectará la calidad del servicio. Indique en esta sección por qué el programa recomendado es la forma correcta y proporcione los beneficios de este programa. Explique la urgencia. Si tiene que ejecutarse de inmediato, indique el motivo de la urgencia. Apoya la recomendación con hechos que respaldan todo lo que has declarado.

5.

Escriba una sección de información de costos e incluya el precio final. Identifica las metas que quieres lograr. Haga hincapié en los beneficios del plan terminado, incluida la evaluación.

6.

Presente un análisis sobre por qué cree que la recomendación resuelve el problema y explique por qué es factible. ¿Qué pasará si no se realiza el trabajo? Escriba un calendario e incluya las fechas en las que propone la implementación de la solicitud.

Cosas necesarias

• Información complementaria para apoyar el cambio.
• Datos de prueba
• Documentación técnica

Propina

• Si su propuesta es larga, asegúrese de responder cada sección en detalle y justifique su solución.