Orientación y beneficios para empleados

Los nuevos empleados, ya sean experimentados o nuevos en la fuerza laboral, necesitan una orientación efectiva para sentirse seguros en sus puestos. La orientación hace que el nuevo empleado se sienta cómodo con la cultura de la empresa y las nuevas personas que lo rodean. Un programa de orientación eficaz hace que el empleado tenga un buen comienzo al informarle sobre los beneficios y cuando entre en vigencia, completar todo el papeleo necesario y señalar los baños, salas de descanso y otras áreas clave del edificio.

Orientacion general

Uno o más representantes de recursos humanos generalmente llevan a cabo esta parte del proceso de orientación. Llevan a cabo un recorrido por las instalaciones de la oficina e introducen las nuevas contrataciones a los empleados actuales. La mayor parte de la orientación general consiste en una descripción general no específica del puesto de trabajo del manual del empleado, los requisitos de seguridad y los derechos y responsabilidades de los empleados. Los nuevos empleados completan cualquier documentación necesaria, como un formulario W-4 para la retención de la nómina y la verificación de elegibilidad para el empleo. Los recursos humanos recopilarán cualquier prueba de certificación o licencia necesaria para la posición del nuevo empleado.

Orientación de beneficios

Los beneficios mejoran la satisfacción general de los empleados y pueden fomentar una actitud positiva hacia el empleador. Los empleados consideran que las empresas que ofrecen beneficios significativos son más cuidadosas y comprometidas con sus necesidades. Esto puede ayudar a reducir la rotación y aumentar la productividad. Un representante de recursos humanos puede realizar esta parte de la orientación o un representante de los distintos proveedores de beneficios puede explicar los programas, los costos y las opciones. Los líderes de orientación deben explicar claramente los planes y niveles de cobertura, si es más de uno, a los nuevos empleados. Esto debe incluir información sobre copagos, fechas límite de inscripción, deducciones de nómina y cómo presentar reclamaciones. Algunas empresas ofrecen programas de salud y bienestar, como dejar de fumar o descuentos en la membresía del gimnasio. Los nuevos empleados deben aprender sobre estos y cómo participar en este momento.

Orientación específica de la posición

El supervisor inmediato del nuevo empleado conduce esta parte vital de la orientación. Debería explicar la función principal de la empleada dentro de la organización y cómo su trabajo contribuye a su éxito y al éxito general de la empresa. Ella describe los requisitos específicos del trabajo y las responsabilidades. El supervisor debe explicar cómo y en qué intervalos evaluará el desempeño y el tipo de evaluación utilizada en la empresa. Por ejemplo, algunas empresas permiten que los compañeros de trabajo participen en evaluaciones o requieren autoevaluaciones del empleado. Un conocimiento claro de cómo la compañía realiza las evaluaciones de los empleados le da al nuevo empleado una visión clara de las expectativas y puede disminuir la ansiedad que a menudo se presenta en las primeras semanas o meses en una nueva posición.