Cómo escribir un recibo oficial de dinero

Un recibo es un documento que verifica que alguien ha dado dinero a cambio de bienes o servicios. Un recibo oficial de dinero, por lo tanto, es un documento tangible legalmente reconocido que se usa como prueba de que el dinero se entregó para una transacción. Los recibos se utilizan para demostrar la propiedad de un artículo, reconociendo que se ha liquidado una deuda o reclamar una compensación por bienes defectuosos bajo las condiciones específicas de un negocio. Un recibo provisional es un tipo único de recibo que se entrega cuando un acuerdo comercial no se ha finalizado.

1.

Coloque un papel carbón entre el recibo original y el recibo de la copia del carbón que permanece en el libro de recibos después de arrancar el recibo original. Debe capturar los detalles del recibo claramente en la copia al carbón para futuras referencias y conciliaciones al informar sobre ventas, presentar impuestos y durante la auditoría. Complete el nombre de la persona que compró los bienes en la parte de "Nombre" en el recibo e ingrese la fecha.

2.

Enumere los bienes y servicios prestados en la transacción en la sección del artículo del recibo. Indique la cantidad de bienes comprados y su costo en las secciones de cantidad y precio, respectivamente.

3.

Sume los costos totales de todos los artículos y servicios que proporcionó y escriba el monto total en la sección "Total" del recibo oficial. Asegúrese de escribir el signo de la moneda y el monto total, incluidos los centavos. Por ejemplo, debe escribir una cifra de transacción total de $ 467.25 exactamente como está porque omitir los centavos o el signo de moneda puede hacer que la información del recibo sea incompleta.

4.

Mostrar si la cantidad de dinero recibida es el pago completo o parcial. Si se trata de un pago parcial, reste el monto del pago parcial del monto total del recibo y anote la diferencia como saldo pendiente. También muestre el modo de pago, es decir, efectivo, cheque, PayPal, comprobante de pago o tarjeta de crédito. Verifique que todas las entradas en el recibo estén correctas antes de estampar y firmar el recibo.

Propina

• Rellene el formulario por duplicado para que la empresa se quede con la documentación de la transacción que se llevó a cabo.

Advertencia

• Las entradas incorrectas de los costos totales darán lugar a pérdidas cuando la cantidad ingresada sea menor que el costo real de los bienes o servicios.