Cómo trabajar con hojas XLS en Calc

Calc es una aplicación de hoja de cálculo con todas las funciones, comparable a Microsoft Excel. Viene incluido con la suite gratuita Apache OpenOffice y es compatible con una amplia variedad de formatos de hojas de cálculo, incluidas todas las versiones recientes de Microsoft Excel. Incluso puede crear nuevas hojas de cálculo en Calc y guardarlas como archivos XLS o XLSX si necesita colaborar con colegas o clientes que usan Excel.

1.

Abra Calc, haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Abrir". Verifique el tipo de archivo desplegable junto al campo Nombre de archivo para asegurarse de que está seleccionado "Todos los archivos ( . )". Alternativamente, puede elegir la opción "Hojas de cálculo" para mostrar el formato XLS y todos los demás formatos de archivo de hoja de cálculo compatibles con Open Office.

2.

Busque la ubicación de su archivo XLS, selecciónelo y haga clic en "Abrir".

3.

Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". De manera predeterminada, el formato de archivo XLS se selecciona en el menú desplegable "Guardar como tipo". Puede guardarlo nuevamente como un archivo XLS, cambiar el formato al formato Open Office Calc (ODS), o elegir cualquiera de los formatos enumerados en el menú desplegable.

4.

Marque la casilla "Guardar con contraseña" si lo desea, y haga clic en "Guardar". Si elige proteger con contraseña el archivo, aparecerá el cuadro de diálogo Establecer contraseña. Puede configurar una contraseña para abrir el archivo, habilitar la edición o ambos. Haga clic en el botón "Más opciones" para revelar los campos de contraseña de edición de habilitación. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Advertencias

  • Si bien la versión actual de Calc abrirá archivos XLS protegidos con contraseña creados en Excel, las versiones 1.1.x no lo harán.
  • Calc usa puntos y coma para separar los argumentos de las fórmulas, mientras que Excel usa comas. Algunas fórmulas en su archivo XLS pueden romperse cuando abre el archivo en Calc hasta que, o a menos que reemplace las comas con punto y coma.

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