Cómo dar una charla sobre la creación de currículum para los asistentes ejecutivos

Los currículos de los asistentes ejecutivos deben apelar a las necesidades de los empleadores potenciales para un empleado profesional, conocedor e ingenioso. Cuando da una charla sobre la construcción de un currículum para asistentes ejecutivos, su información debe adaptarse a sus necesidades específicas de búsqueda de empleo. Cuanto más relevante sea la información de su currículum vitae para la función y los roles de su trabajo, mejor preparada estará su audiencia para redactar un currículum vitae efectivo que conceda entrevistas.

1.

Aprende sobre tu audiencia. Puede hablar con un grupo de redactores de currículums que quieran saber cómo escribir currículums para asistentes ejecutivos. También puede hablar con los asistentes ejecutivos que están sin trabajo y que necesitan buenos currículos para ayudarles a encontrar nuevos puestos. El contenido y la entrega específicos de su conversación se centrarán en el tipo de audiencia que tenga.

2.

Estudiar varias descripciones de puestos de trabajo para asistentes ejecutivos. Tome notas de las áreas comunes de habilidades y conocimientos que aborda cada descripción del trabajo. Por ejemplo, los asistentes ejecutivos hacen arreglos de viaje y reunión y llamadas de pantalla. También coordinan proyectos y realizan investigaciones en internet. (Consulte la Referencia 1.) Escriba una lista de las cualidades que los asistentes ejecutivos necesitan en sus trabajos, como la capacidad de priorizar, ser flexible y tener una buena comunicación interpersonal.

3.

Comience su charla abordando las necesidades particulares del currículum de los asistentes ejecutivos para que su audiencia sepa que ha venido preparado para dar más que solo consejos sobre cómo escribir un currículum general. Discuta cada una de las habilidades, áreas de conocimiento y cualidades que anotó después de estudiar las descripciones de los puestos.

4.

Hable sobre las formas de mejorar los currículos de los asistentes ejecutivos para cada una de las habilidades, áreas de conocimiento y cualidades. Podría decir, por ejemplo, “Los empleadores quieren que cuantifique su experiencia. En su currículum vitae, por ejemplo, enfatice su nivel de experiencia escribiendo que 'brindó apoyo administrativo para varios niveles de gestión en una empresa multinacional'. Esto también demuestra tu capacidad de priorizar ".

5.

Finalice su charla resumiendo los puntos principales que quería hacer sobre las hojas de vida del asistente ejecutivo. Recuerde a los miembros de la audiencia que se centren en la experiencia laboral relevante en sus currículos, proporcione descripciones detalladas de sus trabajos administrativos en el pasado y use una redacción orientada a la acción. Proporcione tiempo para preguntas, también.

6.

Dé uno o dos ejemplos de hojas de vida de asistentes ejecutivos a cada miembro de la audiencia para su referencia al final de su charla. Proporcione una lista de palabras y frases específicas para asistentes ejecutivos que una persona pueda usar en su currículum. Su lista puede incluir logros como "gastos mensuales preparados e informes de viajes", "seminarios coordinados y organizados para invitados internacionales" y "gastos de viaje reducidos en $ 3, 000 en el primer mes de permanencia al identificar agencias de viajes rentables y negociar descuentos".