Cómo usar comodines en Excel

Las hojas de cálculo de Excel pueden contener hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas, mientras que cada celda puede contener hasta 32.767 caracteres. Los libros de trabajo (la colección total de hojas) solo están limitados por la memoria de la computadora y los recursos del sistema. Para aislar rápidamente los datos entre grandes volúmenes de información, puede usar las opciones de filtrado de Excel. Los comodines, una característica avanzada de los filtros de Excel, le permiten especificar aún más los parámetros para el filtrado, lo cual es especialmente útil cuando se busca y se reemplaza contenido.

1.

Asegúrese de que el tipo de datos en cada columna de su hoja de cálculo de Excel sea el mismo. La fila superior de cada columna debe describir su contenido y los datos de cada columna deben ser del mismo tipo, como números, letras o fechas.

2.

Haga clic dentro de cualquier celda de datos para acceder al menú "Datos". Seleccione "Ordenar y filtrar" y luego "Filtrar" si está utilizando Excel 2007 o 2010. Para versiones anteriores, haga clic en "Filtrar" y luego en "Autofiltro".

3.

Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar para abrir un menú desplegable. En el menú, seleccione "(Personalizado ...)" en Excel 2003 o "Filtros numerados" y luego "Personalizado" en Excel 2007 o 2010 para abrir el menú de Autofiltro personalizado. Desde aquí puede ingresar parámetros de búsqueda personalizados y usar códigos conocidos como comodines para hacer que su búsqueda sea aún más específica.

4.

Comience sus términos de búsqueda con un asterisco si desea buscar algún elemento que contenga la palabra que elija, independientemente del número de caracteres. Esencialmente, el asterisco aparece como un comodín para cualquier número de caracteres. Por ejemplo, al escribir "sur *" se encuentran palabras como "sur", "suroeste" y "sureste" en toda la columna.

5.

Utilice un comodín de signo de interrogación para representar un carácter. Por ejemplo, escriba "sh? P" para encontrar cualquier término que comience con "sh" y termine con "p", como "shop" o "ship".

6.

Escriba una tilde delante de un carácter que se utiliza como comodín para buscar caracteres comodín. Escriba "Guardar ~ Mart" para buscar "Guardar Mart", por ejemplo.