Cómo utilizar un escáner con Excel

Agregar imágenes a las hojas de cálculo de su negocio puede ayudarles a transmitir información útil que el texto no puede. Por ejemplo, una hoja de cálculo de ventas de productos podría ser más útil si una de sus celdas contiene una imagen del código de barras de un producto. Si esa imagen no existe en su computadora o en Internet, tendrá que escanearla en la computadora antes de obtenerla en Excel. Puede usar dos métodos para escanear documentos e imágenes en una hoja de cálculo de Excel.

Escanear e Insertar

1.

Inserte el elemento que desea escanear en su escáner.

2.

Inicia Excel y abre una hoja de cálculo. Haga clic en la celda donde desea insertar una imagen escaneada y haga clic en "Insertar".

3.

Haga clic en "Imagen" para abrir la ventana Insertar imagen que muestra los archivos de su disco duro.

4.

Encuentra el archivo que escaneaste en la computadora y haz doble clic en él. Excel lo inserta en la celda donde colocó el cursor.

Escanear e Insertar Escanear en la Galería multimedia

1.

Haga clic en el botón Inicio de Windows y haga clic en "Todos los programas". Encuentre la carpeta de Microsoft Office y haga clic en esa carpeta para revelar su contenido.

2.

Haga clic en "Herramientas de Microsoft Office 2010" y luego haga clic en "Microsoft Clip Organizer" para abrir la ventana de Microsoft Clip Organizer.

3.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Agregar clips al organizador". Haga clic en "Desde el escáner o la cámara". Se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar imagen desde el escáner o la cámara".

4.

Haga clic en el cuadro desplegable "Dispositivo", seleccione su escáner y haga clic en "Insertar" para escanear el documento.

5.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar". Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como" y seleccione "TIFF". Excel guarda las imágenes escaneadas en ese formato.

6.

Inicie Excel, abra su hoja de cálculo y haga clic en la celda donde desea insertar su imagen escaneada.

7.

Haga clic en “Insertar” y luego haga clic en “Imagen”. Excel muestra los archivos y carpetas de su disco duro.

8.

Encuentre el archivo que escanea y haga doble clic en ese archivo para insertarlo en su hoja de cálculo.

Consejos

• Haga clic en una de las esquinas de una imagen en Excel y arrastre la esquina para cambiar el tamaño de la imagen si es demasiado grande o demasiado pequeña.
• Los escáneres no siempre producen las mejores imágenes. Si hace clic con el botón derecho en una imagen escaneada en Excel y selecciona "Formato de imagen", puede ver una ventana que le permite corregir y mejorar la imagen.
• También puede escanear documentos de texto normales e insertarlos en Excel. Su escáner las convierte en imágenes para que no pueda editarlas cuando entran en su hoja de cálculo. Sin embargo, es posible que desee escanear pequeñas partes de documentos de texto en una hoja de cálculo si necesita que contenga esa información.