Cómo usar PowerPoint para crear señalización digital

Microsoft PowerPoint es un programa de computadora utilizado para crear presentaciones de diapositivas digitales para presentaciones. Las pequeñas empresas también pueden usar este software para crear una señalización digital llamativa para transmitir mensajes a sus clientes. Proporciona una manera conveniente y de bajo costo para anunciarse en una tienda o negocio. El proceso requiere solo una computadora con Microsoft PowerPoint conectado a un monitor de computadora grande o HDTV.

Diseñando la Señalización Digital

1.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo" después de haber abierto PowerPoint. Seleccione "Documento en blanco" en la ventana que aparece.

2.

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior izquierda de la ventana de Microsoft PowerPoint.

3.

Diseñe la señalización digital utilizando los botones que aparecen en la configuración "Insertar". Algunas posibilidades de diseño incluyen la inserción de "Cuadro de texto", "Arte de Word", "Imágenes" y "Imágenes prediseñadas".

4.

Haga clic con el botón derecho en el lado izquierdo de la ventana y seleccione "Nueva diapositiva" para agregar otra diapositiva a la señalización de PowerPoint. Repita el paso 3 para crear un diseño para la diapositiva adicional.

5.

Continúe haciendo nuevas diapositivas hasta que todo lo que se debe mostrar en la señalización digital se incluya en la presentación de PowerPoint.

6.

Haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" y seleccione "Configurar presentación de diapositivas".

7.

Haga clic en el botón de opción "Buscar en el quiosco (pantalla completa)" debajo del encabezado "Mostrar tipo" y luego haga clic en el botón "Aceptar".

8.

Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina superior izquierda de la ventana de Microsoft PowerPoint. Elija un nombre de archivo y carpeta y haga clic en el botón "Guardar". Si está mostrando el signo de PowerPoint en una computadora diferente a la que lo está diseñando, puede ser mejor guardar la presentación de PowerPoint en una unidad flash USB.

Configuración de la señalización digital

1.

Coloque un monitor de computadora o HDTV en el lugar donde desea que aparezca la señalización digital. Instale una computadora cerca del monitor o HDTV.

2.

Conecte un extremo de un cable de monitor DVI o VGA a la tarjeta de video de la computadora. Si está utilizando un HDTV y una computadora con salida de video HDMI, es posible que desee usar un cable HDMI para obtener la mejor calidad.

3.

Conecte el otro extremo del cable DVI, VGA o HDMI a la entrada del monitor o HDTV.

4.

Encienda el monitor o HDTV. Si está utilizando un HDTV, deberá sintonizarlo a la entrada de video que corresponda al tipo de conexión de monitor que está utilizando para la computadora.

5.

Abra Microsoft PowerPoint. Haga clic en el botón redondo "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint y seleccione "Abrir". Aparecerá una ventana del explorador de archivos.

6.

Localice el archivo de PowerPoint que creó en la sección anterior y haga clic en el botón "Abrir".

7.

Presione la tecla "F5" en el teclado para comenzar a reproducir la presentación de PowerPoint. Se reproducirá continuamente y actuará como señalización digital para su negocio.

Cosas necesarias

• Monitor de computadora o HDTV
• Cable de monitor
• Cable HDMI (opcional)

Propina

• Si su empresa posee un videoproyector digital, puede utilizarlos en lugar de un monitor o HDTV para crear una imagen de señal digital mucho más grande.