Cómo usar OpenOffice para una calculadora de presupuesto anual

Crear un presupuesto para su pequeña empresa puede respaldar un plan de negocios, operaciones diarias y pronosticar el crecimiento futuro. El programa de hoja de cálculo dentro de OpenOffice se llama Calc y contiene características y funciones flexibles para respaldar las operaciones presupuestarias. Dado que Calc es compatible con otro software de hoja de cálculo, puede comenzar su presupuesto utilizando plantillas que se encuentran en Internet.

Empezando desde cero

Cree su propia hoja de cálculo de la calculadora de presupuesto personalizada en el programa Calc de OpenOffice. Comenzando en la celda A2, escriba "Ingresos". Debajo de eso, liste todas las categorías de gastos para su presupuesto. Debajo del último gasto, escriba "Total". Junto a Total, en la columna B, ingrese la fórmula "= B2- (SUM (B3: B?))", Donde B? Es igual a la última fila de gastos. Esta fórmula suma sus gastos y los resta de sus ingresos, la calculadora de presupuesto más básica. Puede expandirlo para obtener más detalles al enumerar los nombres de los meses en la fila A y copiar su fórmula en su fila Total.

Plantillas OpenOffice

Descargue plantillas de presupuesto a través de OpenOffice para ahorrar tiempo al crear su hoja de cálculo, mientras le da nuevas ideas. En la pantalla de inicio de sesión de OpenOffice, haga clic en "Plantillas". En la ventana Plantillas y documentos, haga clic en "Obtener más plantillas en línea". En el cuadro "Filtrar por aplicación", seleccione "Calc" y la lista de plantillas de la derecha se reduce para incluir todas las plantillas de Calc. Desplácese por la lista o reduzca sus opciones utilizando el cuadro de búsqueda. Cuando encuentre una plantilla que tenga las características que desea, haga clic en el título y descárguelo de su página web.

Plantillas de internet

Utilice la compatibilidad de OpenOffice con otras hojas de cálculo para aprovechar las calculadoras de presupuesto en Internet. Las plantillas en las páginas de Microsoft Office proporcionan una variedad de formatos de presupuesto. Las plantillas para las versiones más recientes de Excel pueden tener características que Calc no tiene, así que busque plantillas compatibles con versiones anteriores de Excel. Los términos de búsqueda generales, como "plantilla de presupuesto empresarial", ofrecen muchas opciones. Intente buscar plantillas en su industria, en caso de que ya exista una plantilla personalizada para su negocio.

Importe su presupuesto

Importe datos del software de contabilidad a OpenOffice Calc si desea basar su calculadora de presupuesto en datos comerciales anteriores. Muchos paquetes de contabilidad de software permiten exportar datos de informes a archivos de formato Excel y CSV. La creación de una hoja de cálculo en Calc a partir de datos exportados le permite crear presupuestos basados ​​en datos reales, en un formato con el que esté familiarizado con los informes contables. Es posible que deba dedicar algo de tiempo a formatear su hoja de cálculo de Calc, pero ahorra tiempo y errores al evitar el ingreso manual de datos.