Cómo usar Google Docs como formulario para páginas web

Agregar un formulario interactivo a la página web de su empresa puede ser un desafío si tiene que escribir el código para procesarlo. Para que las personas puedan solicitar información, por ejemplo, debe crear un formulario que envíe sus direcciones de correo electrónico y otra información a su base de datos. Si no tiene una base de datos, o si no desea escribir ningún código, use Google Docs para manejar todos los detalles. Este servicio gratuito en línea lo ayuda a crear un formulario de apariencia profesional rápidamente, lo agrega a su página web y recopila respuestas de las personas automáticamente a medida que las completan.

Crear un formulario

1.

Vaya a la página web de Google Docs. Si no tiene una cuenta de Google, regístrese para obtener una en la página de registro de Google Docs y luego visite su página web de Google Docs.

2.

Haga clic en el botón "Crear" cerca de la parte superior de la página y luego haga clic en "Formulario" para ver una plantilla de formulario vacía. El sitio le da al formulario un nombre predeterminado, como Formulario sin título cuando lo crea. Ese nombre aparece en un cuadro de texto en la parte superior del formulario.

3.

Reemplace el nombre con el nombre que desea usar y ubique la sección de entrada amarilla que aparece debajo del título.

4.

Escriba el texto que desea usar como etiqueta de su primer campo en el cuadro de texto Título de la pregunta. Por ejemplo, si desea crear un campo que muestre la palabra "Nombre", escriba "Nombre" en el cuadro de texto Título de la pregunta. Escriba cualquier texto de ayuda que desee que aparezca en el cuadro de texto Texto de ayuda. Deje ese cuadro de texto en blanco si no desea que aparezca el texto de ayuda para ese campo.

5.

Haga clic en el menú desplegable "Tipo de pregunta" y seleccione "Texto". Si desea que el campo sea un campo obligatorio, haga clic en la casilla de verificación "Convertir esto en una pregunta obligatoria" para colocar una marca de verificación allí. Un campo obligatorio es el que alguien debe completar antes de enviar el formulario.

6.

Haga clic en "Listo" para obtener una vista previa del formulario. Si ingresó "Nombre" en el cuadro de texto Título de la pregunta, por ejemplo, la vista previa muestra un cuadro de texto con la palabra "Nombre" encima. Tu formulario ahora tiene un campo.

Añadir campos

1.

Haga clic en el botón "Agregar elemento" en la parte superior del formulario y seleccione "Texto" para agregar un nuevo bloque amarillo. Este bloque también contiene dos cuadros de texto y un menú desplegable. Escriba la etiqueta que desea que aparezca en su segundo campo del formulario y seleccione "Texto" en el menú desplegable Tipo de pregunta.

2.

Escriba algo en el cuadro de texto Texto de ayuda si desea que el campo muestre el texto de ayuda. Haga clic en la casilla de verificación "Convertir esto en una pregunta obligatoria" para colocar una marca de verificación allí si desea que el campo sea un campo obligatorio.

3.

Agregue campos según sea necesario. Haga clic en "Listo" cuando haya terminado para obtener una vista previa de su formulario. Aparecen un cuadro de texto y una etiqueta para cada campo de formulario que creó. Haga clic en "Guardar" para guardar el formulario.

Añadir a la página web

1.

Haga clic en el botón "Más acciones" en la parte superior del formulario y seleccione "Insertar" para ver una ventana emergente que contiene el código HTML.

2.

Copia el código y abre uno de tus documentos HTML.

3.

Pegue el código en la sección del cuerpo del documento donde desea que aparezca el formulario. Inicie su navegador y vea el documento para ver su formulario.

4.

Rellene el formulario y haga clic en "Enviar" para enviar el formulario. Regrese a su cuenta de Google Docs y vea el formulario que creó. Haga clic en "Ver respuestas" y seleccione "Resumen". Una página le muestra los valores que ingresó en el formulario. Haga clic en "Ver respuestas" cuando desee ver las respuestas que otros envían cuando completan su formulario. También puede hacer clic en "Ver respuestas" y seleccionar "Hoja de cálculo" para ver una hoja de cálculo que contiene las respuestas. La hoja de cálculo muestra una columna para cada campo en su formulario, así como una columna de fecha / hora que muestra cuándo llegó la respuesta.

Consejos

• Al obtener una vista previa de un formulario, mueva el cursor del mouse sobre un cuadro de texto para ver tres iconos en el lado derecho de la página. Haga clic en el icono "Editar" para editar el formulario o haga clic en el icono "Duplicar" para duplicar el formulario. Al hacer clic en el icono "Eliminar" se elimina el formulario.
• Puede agregar otros tipos de controles de entrada, como campos de opción múltiple, casillas de verificación y texto de párrafo. Coloque uno de estos en un formulario seleccionando el control deseado en el menú desplegable Tipo de pregunta. El control Texto de párrafo genera un cuadro de texto de varias líneas que es bueno para capturar grandes cantidades de texto.
• Haga clic en el botón "Tema" en la parte superior del formulario para ver una lista de temas profesionales que puede utilizar como fondo del formulario. Haga clic en un tema para seleccionarlo y luego haga clic en "Aplicar" para usarlo en su formulario.