Cómo usar Excel para mostrar solo valores duplicados

Los problemas comerciales, como transacciones incorrectas, errores de entrada de datos, problemas técnicos y un diseño deficiente del sistema pueden causar valores duplicados en sus conjuntos de datos. Los valores duplicados pueden existir en filas o en columnas, según el subconjunto de datos con los que desee trabajar. Puede descubrir fácilmente los valores duplicados en una hoja de cálculo de Microsoft Excel usando su característica de resaltado duplicado de formato condicional. Luego puede eliminar los valores únicos de la hoja de cálculo o simplemente copiar los valores duplicados en una nueva hoja de cálculo para separarlos de los valores no duplicados.

1.

Inicie la aplicación Microsoft Office Excel y cargue la hoja de cálculo que contiene los valores duplicados, o ingrese los datos que contienen valores duplicados en la hoja de cálculo si aún no ha preparado los datos.

2.

Seleccione las filas y columnas en las que desea buscar valores duplicados. Puede seleccionar múltiples valores no contiguos a lo largo de la hoja de cálculo presionando la tecla "Ctrl" mientras hace clic en las columnas o filas.

3.

Haga clic en la pestaña "Inicio" y luego seleccione "Formato condicional". Haga clic en "Resaltar reglas de celdas" y seleccione "Duplicar valores" de la lista de opciones en el menú que se muestra.

4.

Elija una opción de formato de color de la lista desplegable a la derecha o elija "Formato personalizado" de la lista y configure sus propias opciones de fuente y color. Asegúrese de que "Duplicar" esté seleccionado en la lista desplegable de la izquierda. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de hacer sus selecciones. Todos los valores duplicados en las áreas seleccionadas se resaltarán en la combinación de colores elegida. Esto incluye duplicados en filas y dentro de columnas. La forma en que elija proceder dependerá de los duplicados que desee eliminar, ya que el significado de "valores duplicados" depende del contexto.

5.

Copie los valores duplicados, incluidos los encabezados de fila y columna, en una nueva hoja de trabajo si desea crear una nueva hoja de trabajo y conservar la hoja de trabajo original. Borre u oculte los valores únicos (es decir, no duplicados) de / en la hoja de trabajo actual si desea trabajar en el conjunto de datos original.

Propina

• Haga una copia de seguridad de su libro de trabajo original antes de realizar operaciones de eliminación en sus datos como medida de precaución.