Cómo usar Excel para analizar texto

Los programadores de computadoras a menudo usan programas de análisis para convertir texto en formatos que otras aplicaciones pueden usar. Los analizadores dividen los elementos en una cadena de texto en campos separados. Si, por ejemplo, tiene una aplicación de base de datos de negocios que lee archivos de entrada delimitados por comas, un analizador puede ayudarlo a crear un archivo delimitado por comas. Microsoft Excel no es un programa de análisis de texto, pero puede usarlo como un analizador para crear archivos delimitados por tabulaciones y delimitados por comas.

1.

Abra una aplicación que contenga el texto que desea analizar, luego copie el texto resaltándolo y presionando "Ctrl-C".

2.

Inicie Excel y cree un nuevo libro de trabajo. Haga clic en la celda "A1" del libro y presione "Ctrl-V" para pegar el texto en esa celda.

3.

Haga clic en el botón "Datos" en la barra de menú, luego haga clic en "Texto a columnas". Se abre un asistente y muestra una vista previa de su texto.

4.

Haga clic en el botón de radio "Delimitado" si delimitadores como comas o tabulaciones separan los elementos en su texto. De lo contrario, haga clic en el botón de opción "Ancho fijo" si hay una cantidad igual de espacios entre cada elemento en el texto. Una oración, por ejemplo, consiste en palabras separadas por un espacio. Excel puede tratar de encontrar la opción correcta para elegir al examinar su texto, en cuyo caso muestra un mensaje que le indica que seleccionó uno de los botones de radio automáticamente.

5.

Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".

Consejos

• Guarde el texto analizado como un archivo delimitado por texto o por tabulación presionando "Ctrl-S", luego seleccione uno de esos tipos de archivos del menú desplegable "Guardar como tipo" que aparece en la ventana Guardar como.
• Después de analizar el texto, cada columna de la hoja de cálculo contiene un elemento de texto. Use esas columnas como encabezados de columnas para una nueva hoja de cálculo, si lo desea. Por ejemplo, si copió una lista de colores, podría analizar esos colores en columnas separadas y utilizarlos como encabezados de una hoja de cálculo que contenía información de color.