Cómo usar el depósito directo en QuickBooks con otro proveedor

Cuando le paga a un empleado utilizando un servicio de depósito directo de terceros, los montos no aparecen en su registro de QuickBooks. Para corregir este problema, puede configurar QuickBooks para imprimir solo el talón del cheque para los empleados de depósito directo. Para imprimir un talón de cheque, debe ingresar manualmente los montos de cada cheque en el registro de su cuenta. La nómina combinada se muestra como una sola línea en su registro bancario. Los cheques resultantes crean un monto de depósito directo y un monto de pasivo de compensación que contabiliza el monto total en el registro bancario.

Crear elemento de nómina

1.

Haga clic en el menú "Listas" y seleccione "Lista de elementos de nómina".

2.

Seleccione el botón "Elemento de nómina" y haga clic en "Nuevo".

3.

Seleccione "Configuración personalizada". Haga clic en Siguiente."

4.

Seleccione "Deducción" para el tipo de nómina. Escriba "Depósito Directo Bancario" para el nombre de la agencia. Seleccione "Pasivos de depósito directo" para la cuenta de pasivo. Haga clic en Siguiente."

5.

Elija "Ninguno" en el menú desplegable en la página Tipo de seguimiento de impuestos. Haga clic en Siguiente."

6.

Seleccione el botón de opción "Ninguno" en la página "Calcular según la cantidad". Haga clic en Siguiente."

7.

Elija "Pago neto" en la página Bruto vs. Neto. Haga clic en Siguiente."

8.

Ingrese "100%" en el primer campo de texto en la página Tasa y límite predeterminados. Deje el segundo campo de texto en blanco. Haga clic en "Finalizar".

9.

Haga clic en el menú "Empleados" y seleccione "Centro de empleados". Seleccione el empleado que recibe depósito directo.

10.

Haga clic en el menú desplegable "Cambiar pestañas" e ingrese el elemento "Depósito directo del banco" en la sección Deducciones. Haga clic en Aceptar."

Editar el método de pago

1.

Haga clic en el menú "Empleados" y seleccione "Centro de nómina".

2.

Seleccione "Actividades de pago relacionadas" y seleccione "Editar fechas de vencimiento / métodos de pago".

3.

Elija "Programar pagos" y seleccione "Depósitos directos bancarios". Haga clic en "Editar".

4.

Ingrese el nombre de su banco en el campo Beneficiario. No es necesario que proporcione un número de cuenta o información de contacto. Seleccione el botón de radio "Semanal" y elija el día en que procesa la nómina. Haga clic en "Finalizar".

Proceso de nómina

1.

Haz clic en el menú "Empleados" y selecciona "Pagar empleados".

2.

Verifique la fecha de finalización de su período de pago, fecha de cheque y cuenta bancaria.

3.

Marque el empleado que desea pagar. Haga clic en "Guardar y siguiente" para pasar al siguiente empleado. Alternativamente, seleccione "Guardar y cerrar" para volver a la ventana Ingresar información de nómina.

4.

Haga clic en "Continuar" y seleccione "Crear cheques de pago". Imprima los talonarios de pago y pague el pasivo en su registro de cheques con la cuenta bancaria utilizada para enviar los pagos de depósito directo.

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.