Cómo usar sentencias condicionales en Excel

Mejore su libro de Microsoft Excel creando declaraciones condicionales para representar visualmente las tendencias dentro de sus datos. La herramienta de formato condicional le permite definir declaraciones condicionales para representar sus datos de una manera colorida y significativa. Los formatos condicionales agregan color, sombreado o iconos a los registros de datos que coinciden con ciertos criterios. Excel le da control completo sobre el formato condicional en su libro de trabajo, permitiéndole personalizar los criterios, el estilo y el color.

1.

Abra el libro de Excel y seleccione la pestaña deseada en la parte inferior de la pantalla. Maximice la cinta de Microsoft haciendo clic en la flecha en la esquina superior derecha de la barra de cinta. Seleccione la pestaña "Inicio" en la cinta para acceder a la herramienta de formato condicional.

2.

Seleccione las celdas que desea formatear condicionalmente y haga clic en el botón "Formato condicional" en el grupo de estilos de la cinta. Aplique resaltados, barras de datos, escalas de color o íconos seleccionando una de las opciones integradas. Las barras de datos, las escalas de color y los iconos representan relaciones numéricas simples entre los puntos de datos y no requieren que defina la declaración condicional.

3.

Cree una declaración condicional seleccionando "Resaltar reglas de celda", "Reglas superior / inferior" o "Nueva regla de celda". Seleccione los cuadros desplegables en la ventana Nueva regla de formato para elegir qué tipo de condición desea establecer. Por ejemplo, para agregar texto rojo a todos los registros en el 10 por ciento inferior de los valores, elija "Dar formato solo a los valores de rango superior o inferior" en la primera opción, "Inferior" en la segunda opción, "10%" en el cuadro de texto y "Texto rojo" en la opción Formato con.

4.

Cree declaraciones condicionales adicionales resaltando las mismas celdas, haciendo clic nuevamente en el botón "Formato condicional" y haciendo otra selección. Guarda el libro cuando hayas terminado.

Propina

• Aplique una escala de tres colores a su conjunto de datos para mostrar valores bajos, intermedios y altos. Seleccione "Escala de 3 colores" en la ventana Nueva regla de formato.

Advertencia

• Limite el número de sentencias condicionales para que no presente información conflictiva. Si aplica cuatro o cinco declaraciones condicionales a un conjunto de datos, su información puede ser confusa.