Cómo usar la función de limpieza en Excel para varias celdas

La función Limpiar de Microsoft Excel elimina los caracteres no imprimibles del texto de la celda. Estos caracteres no imprimibles constituyen los primeros 32 caracteres del código ASCI de 7 bits, que alberga los 128 caracteres de texto utilizados por todas las computadoras para el almacenamiento de datos y la informática. Debido a que el código ASCI de 7 bits es tan ampliamente utilizado en el procesamiento por computadora, copiar y pegar datos de otras aplicaciones o bases de datos comerciales con frecuencia también copia los caracteres no imprimibles. Para eliminar estos caracteres no imprimibles, puede aplicar la función Limpiar a todas las celdas simultáneamente.

1.

Abra su hoja de cálculo en Microsoft Excel, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna ubicada a la derecha de la columna de datos y seleccione "Insertar" para crear una nueva columna en blanco. Como ejemplo, para limpiar los datos de las celdas A1 a A100, haga clic derecho en el encabezado de la columna "B" y seleccione "Insertar" para crear una nueva columna "B".

2.

Haga clic en la celda en la nueva columna que corresponde al primer punto de datos en la columna de datos. En el ejemplo, haga clic en la celda "B1".

3.

Mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en la celda en la nueva columna que corresponde al último punto de datos en la columna de datos. En el ejemplo, mantenga presionada la tecla "Mayús" y haga clic en la celda "B100" para seleccionar las celdas "B1" hasta "B100".

4.

Escriba "= LIMPIAR (A1)" sin comillas y presione "Ctrl-Enter" para aplicar la función Limpiar a toda la selección y limpiar cada punto de datos en su lista.

Advertencias

• La función Limpiar no puede manejar dos caracteres: el carácter 127, que es un rectángulo vertical, y el carácter 160, que es un espacio que no suele romperse y que normalmente se usa para los sitios web. Si sus datos contienen estos caracteres, debe utilizar una técnica diferente. La función Sustituir y / o Recortar puede eliminar estos caracteres mediante las siguientes fórmulas:
• = SUSTITUTO (referencia, CHAR (127), "")
• = TRIM (SUSTITUTO (referencia, CHAR (160), ""))