Cómo usar un iPhone para ingresar tiempo en QuickBooks Online

Intuit ofrece una aplicación en línea de QuickBooks para su iPhone que mantiene su contabilidad al alcance de la mano incluso cuando viaja. Aunque puede hacer un seguimiento de los gastos, pagar facturas, crear facturas y administrar la información básica de su tienda, como cuentas bancarias, empleados y proveedores, la aplicación carece de capacidades de seguimiento de tiempo. Una serie de aplicaciones de terceros son compatibles con QuickBooks y exportan datos a la perfección, lo que facilita el seguimiento del tiempo en su iPhone.

QuickTimer

1.

Inicie App Store desde la pantalla de inicio de su iPhone y luego compre e instale la aplicación QuickTimer. La versión gratuita "Lite" lo limita a un máximo de tres registros de tiempo.

2.

Inicie QuickBooks en su computadora. En el menú Archivo, seleccione "Utilidades" y luego "Exportar".

3.

Seleccione "Listas de temporizador" y guarde la lista exportada en su escritorio.

4.

Inicie iTunes en su computadora y luego conecte su iPhone con un cable USB.

5.

Seleccione su iPhone de la lista de dispositivos disponibles y elija la pestaña "Resumen". Desplácese hasta la parte inferior de la ventana hasta el panel Compartir archivos.

6.

Seleccione el ícono de QuickTimer de la lista de "Aplicaciones" a la derecha. Arrastre y suelte el archivo IFF que exportó desde QuickBooks a los "Documentos de QuickTimer" a la derecha.

7.

Seleccione "Sincronizar" en la parte inferior derecha para sincronizar el archivo con su iPhone. Desconecte el dispositivo cuando se complete la sincronización presionando el ícono "Expulsar" al lado del nombre de su iPhone.

8.

Inicie QuickTimer en su iPhone y toque "Importar datos" una vez que esté cargado. Seleccione "Importar desde iTunes" para completar la importación de su archivo IFF de QuickBooks. Si no puede procesar la importación, sus datos de mantenimiento del tiempo no se importarán correctamente en su cuenta de QuickBooks.

9.

Toca "Registros de tiempo" y luego toca el signo "+" para ingresar una nueva lista. Hazlo para todos los registros de tiempo.

10.

Exporte los datos de tiempo de QuickTimer tocando "Exportar datos" y seleccionando "iTunes" en la lista de Métodos de exportación. Permitir que la aplicación procese el archivo de datos exportados.

11.

Conecte su iPhone a su computadora con el cable USB y permita que iTunes se inicie automáticamente.

12.

Seleccione su dispositivo y luego seleccione la pestaña "Resumen". Desplácese hasta la parte inferior de la ventana, seleccione "QuickTimer" de la lista de aplicaciones y luego arrastre y suelte el archivo de datos de tiempo IFF exportado desde la ventana de uso compartido de archivos a su computadora.

13.

Abra QuickBooks en su computadora y haga clic en "Archivo". Seleccione "Utilidades", "Importar" y luego "Actividades del temporizador".

14.

Navegue hasta el archivo QuickTimer IIF para importarlo. La aplicación le notificará a través de una ventana emergente de confirmación que indica cuántos registros se importaron.

TSheets Time Tracker con GPS

1.

Navegue por el navegador de su computadora al sitio de TSheets (enlace en Recursos) e inscríbase para una prueba gratuita. Debe registrarse para la administración de cuentas en línea para integrar la aplicación de iPhone, su cuenta de TSheets y QuickBooks.

2.

Seleccione "Configuración de la compañía", seleccione "Integración en línea de QuickBooks" en las opciones de "Complementos" y luego haga clic en "Instalar".

3.

Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks Online y luego apruebe una conexión entre QuickBooks y TSheets. Intuit lo guiará a través de la configuración de configuraciones de importación adicionales en la siguiente pantalla; seleccione "Siguiente" cuando haya terminado.

4.

Seleccione el botón azul "QuickBooks" en la esquina superior derecha de la pantalla TSheets y luego seleccione "Importar".

5.

Configure los ajustes de hora usando la interfaz en línea. Por ejemplo, puede configurar un código de tiempo individual para un empleado para que pueda hacer un seguimiento de cuánto tiempo pasa trabajando en cada proyecto en desarrollo. Cerrar sesión cuando hayas terminado.

6.

Inicie App Store desde la pantalla de inicio de su iPhone y luego instale el TSheets Time Tracker con la aplicación GPS.

7.

Inicie sesión en la aplicación cuando se le solicite. Ingrese una nueva entrada de tarjeta de tiempo usando los controles personalizados en la aplicación. Por ejemplo, toque "Código de trabajo" y seleccione una acción de la lista personalizada que se llena. Una vez pulsada, su tarjeta de tiempo iniciará su conteo. Todos los datos de la hora a partir de allí se sincronizarán con su cuenta de QuickBooks.

Time Tracker por eBillity

1.

Navegue por el navegador de su computadora al sitio de eBillity (enlace en Recursos), seleccione "Cuenta gratuita" para iniciar el asistente de configuración e ingrese la información de su compañía como se indica en la pantalla. Debe registrarse en la administración de cuentas en línea para integrar el sistema con QuickBooks.

2.

Inicie QuickBooks cuando se lo solicite el asistente de configuración de eBillity y sincronice los dos programas. Para hacer esto, seleccione "Servicios en línea" y luego seleccione "Configurar Intuit Sync Manager".

3.

Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks y siga las instrucciones en pantalla para sincronizar con su cuenta de eBillity.

4.

Navegue de nuevo a su ventana de eBillity y seleccione "Proceed QuickBooks Data Import". Una vez completado, los datos de mantenimiento del tiempo necesarios se han importado y están listos para procesar las entradas de la tarjeta de tiempo.

5.

Inicie App Store desde la pantalla de inicio de su iPhone y luego compre e instale la aplicación eBillity QuickBooks.

6.

Inicie la aplicación eBillity e inicie sesión cuando se le solicite.

7.

Toque el botón "+" para agregar una entrada de tarjeta de tiempo. Todos los datos nuevos se sincronizarán con sus cuentas de QuickBooks y eBillity.