Cómo desproteger áreas específicas en Excel

La protección de su hoja de cálculo de Excel evita que otras personas realicen cambios en los datos originales. Si desea permitir que otros agreguen o cambien datos solo en ciertas partes de la hoja de trabajo, puede desproteger rangos específicos de celdas. También puede requerir que otros usuarios ingresen una contraseña antes de editar estas áreas, o puede limitar la edición a ciertos usuarios. Excel le permite realizar estos cambios mediante los comandos de la cinta de opciones o mediante los accesos directos del mouse.

Comandos de la cinta

1.

Seleccione la pestaña "Revisar".

2.

Haga clic en "Desproteger hoja" si la hoja de trabajo ya está protegida.

3.

Haga clic en "Permitir a los usuarios editar rangos".

4.

Haga clic en el botón "Nuevo" en el cuadro de diálogo para crear un nuevo rango editable.

5.

Haga clic dentro del campo "Se refiere a las celdas", y luego arrastre el cursor sobre el rango de celdas en la hoja de trabajo que desea editar. Para desbloquear varias áreas a la vez, mantenga presionada la tecla "Control" mientras selecciona las celdas adicionales. Los rangos de celdas seleccionados aparecen automáticamente en el campo "Se refiere a celdas".

6.

Escriba una contraseña en el campo "Contraseña de rango" si desea solicitar acceso con contraseña o haga clic en el botón "Permisos" para especificar qué usuarios pueden editar los campos. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

7.

Haga clic en el botón "Proteger hoja" para volver a habilitar la protección y luego haga clic en "Aceptar".

Atajos de ratón

1.

Desproteger toda la hoja de cálculo si ya está protegida. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla y seleccione "Desproteger hoja".

2.

Resalte un área de la hoja de cálculo que desea desproteger. Para resaltar varias áreas a la vez, mantenga presionada la tecla "Control" mientras selecciona las celdas adicionales.

3.

Haz clic derecho en una de las áreas resaltadas y selecciona "Formato de celdas". Seleccione la pestaña "Protección" y luego borre la marca de verificación de la casilla "Bloqueado". Haga clic en Aceptar."

4.

Haga clic derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla, seleccione "Proteger hoja" y luego haga clic en "Aceptar". Ahora toda la hoja está protegida, excepto las áreas desbloqueadas en el paso anterior.

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Los pasos pueden variar levemente o significativamente con otras versiones.