Cómo descapitalizar un campo de datos grandes en Excel

Cuando trabaje con archivos de datos en Excel, puede encontrar texto en mayúsculas. Si bien siempre puede volver a escribir algunas entradas aquí y allá si prefiere minúsculas, no es práctico descapitalizar un campo de datos de gran tamaño. Excel no tiene una opción de formato incorporada para cambiar el caso de letras como las que encontrará en Word, pero puede lograr lo mismo usando la función INFERIOR y un poco de copiar y pegar.

1.

Seleccione una celda vacía a la derecha del campo de datos.

2.

Escribe "= LOWER (A1)" en la celda vacía y presiona "Enter". Si el campo de datos que está convirtiendo comienza en una dirección de celda diferente a "A1", use esa dirección de celda. El texto de la primera celda aparece en la nueva celda, excepto que ahora está en minúscula.

3.

Haz clic derecho en la nueva celda y selecciona "Copiar".

4.

Haga clic en la nueva celda y arrastre el cursor para seleccionar un área que tenga el mismo tamaño que el campo de datos. Alternativamente, puede hacer clic en la nueva celda, mantener presionada la tecla "Mayús" y hacer clic en otra celda para seleccionar el área.

5.

Haz clic derecho en el área en blanco seleccionada, luego selecciona el primer portapapeles en "Opciones de pegado". Excel copia la fórmula de la primera celda a todas las demás celdas, y todo el campo de datos aparece en minúsculas.

6.

Haz clic derecho en el área seleccionada que contiene las fórmulas y luego selecciona "Copiar".

7.

Haga clic con el botón derecho en la primera celda del campo de datos original con el texto en mayúsculas y luego haga clic en "Pegado especial". Aparece el cuadro de diálogo Pegado especial. Seleccione "Valores" y haga clic en "Aceptar". El texto en minúsculas se copia sobre el texto en mayúsculas original, pero sin las fórmulas.

8.

Borre la segunda copia del campo de datos (la de la derecha).

Propina

• Si su campo de datos contiene nombres en mayúsculas, puede convertirlos en casos apropiados usando la función CORRECTA en lugar de la función INFERIOR. Excel pone en mayúscula la primera letra de cada nombre y convierte las otras letras a minúsculas. También puede utilizar la función SUPERIOR para convertir texto a mayúsculas.

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 y 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.