Cómo hacer que un empleado trabaje más rápido

Los empleados que trabajan a toda velocidad pueden frustrar a sus compañeros de trabajo y reducir la productividad, lo que dificulta que los departamentos se mantengan al día con las demandas comerciales. Los supervisores que observan que los empleados trabajan a velocidades más lentas de lo normal, primero deben explorar las razones que son atribuibles a la empresa. La falta de equipamiento y software informático adecuado del empleado podría ser un culpable, por ejemplo. De lo contrario, asesorar a los empleados sobre el valor de trabajar a una velocidad mayor puede resolver el problema.

1.

Compare las habilidades y calificaciones del empleado con sus obligaciones laborales. Revise la descripción del trabajo del empleado y la solicitud de empleo o el currículum vitae para asegurarse de que realmente tenga la experiencia para realizar sus tareas y responsabilidades. Si un empleado tiene o no el conocimiento funcional necesario y la experiencia para realizar su trabajo puede ser un factor en el desempeño lento del trabajo.

2.

Verifique en la estación de trabajo del empleado el equipo, la maquinaria o la tecnología necesarios que puedan mejorar su velocidad. Los empleados cuyas tareas laborales requieren acceso electrónico a información, cuentas de clientes y otros datos necesitan la última tecnología disponible para realizar sus tareas laborales rápidamente. Antes de apresurarse a sacar conclusiones sobre la velocidad a la que un empleado hace su trabajo, verifique las configuraciones y accesibilidad de Internet, así como las aplicaciones de software. Además, evalúe si el empleado sabe cómo usar la tecnología; luchar para aprender a usar equipos y programas puede ralentizar la producción de los empleados.

3.

Programe una reunión con el empleado para discutir por qué la velocidad, la precisión y la competencia son importantes. Explique que las demandas comerciales generalmente determinan la rapidez con la que los empleados deben realizar sus tareas de trabajo. Indique cómo las velocidades de trabajo más lentas afectan las calificaciones de desempeño y, en consecuencia, el nivel de compensación del empleado. Desarrolle un plan para mejorar la velocidad mientras mantiene la precisión. Ofrezca observar los hábitos de trabajo del empleado para determinar si su velocidad de trabajo lenta es indicativa de problemas que pueden resolverse administrando su tiempo más sabiamente y priorizando las tareas laborales.

4.

Crear un plan de mejora del rendimiento con pautas y objetivos específicos. Si el empleado necesita ayuda con la administración del tiempo o necesita desarrollar sus habilidades de organización, ofrézcale capacitación para mejorar en esas áreas. Explore soluciones adicionales para trabajar más rápidamente. Los empleados con tareas laborales que requieren atención a los detalles pueden centrarse demasiado en otras responsabilidades, lo que deja poco tiempo para dedicarse a tareas que requieren un trabajo más orientado a los detalles. Además, la falta de organización puede ser un problema. Los empleados cuyos escritorios están dispersos con papeleo y suministros innecesarios pueden tener dificultades para concentrarse en tareas importantes del trabajo, lo que ralentiza su productividad.

5.

Establezca hitos para mejorar, y base el registro de desempeño actualizado de la empleada en cómo se adapta a las nuevas técnicas. Las nuevas técnicas incluyen organizar su estación de trabajo, priorizar responsabilidades y establecer objetivos de administración del tiempo. Programe citas de seguimiento para discutir las mejoras del empleado.

Propina

• Si usted es responsable de las funciones de recursos humanos de la empresa y no es el supervisor inmediato del empleado, examine la efectividad del liderazgo en el área de trabajo o departamento del empleado. Los empleados requieren un liderazgo efectivo, comunicación y orientación de los supervisores. Las desaceleraciones pueden estar relacionadas con supervisores que no son accesibles o que de otra manera no están proporcionando el liderazgo que los empleados necesitan para ser productivos.