Cómo escribir agradecimientos por correo electrónico para entrevistas telefónicas

Las entrevistas telefónicas ya no son un primer paso fácil hacia un nuevo trabajo. Los reclutadores ahora ahorran tiempo y dinero al cubrir el terreno por teléfono que tradicionalmente se abordó durante una reunión en persona. Se esperan preguntas en profundidad sobre la experiencia del solicitante para ayudar a determinar el ajuste del solicitante. La profundidad de la entrevista telefónica debe combinarse con un correo electrónico de agradecimiento igualmente profesional. Tenga cuidado al armar el correo electrónico; una nota de agradecimiento bien elaborada puede darle una ventaja sobre otros candidatos.

1.

Dirigir el correo electrónico utilizando un formato profesional. Es aceptable enviar la nota en el cuerpo del correo electrónico. Esto le permite al destinatario leerlo rápidamente en un dispositivo móvil o computadora de escritorio, independientemente del software. Sin embargo, es necesario seguir las reglas de formato de una carta comercial estándar. En la parte superior del cuerpo del correo electrónico, escriba el nombre completo y la dirección del destinatario. Incluir la fecha. Envíe la carta al destinatario usando su título formal, por ejemplo, "Sra." o "Dr."

2.

Di gracias. Comience su correo electrónico expresando gracias por la entrevista telefónica. Exprese sus agradecimientos de una manera que favorezca a la organización. Por ejemplo, "Gracias por darme la oportunidad de hablar sobre los aspectos específicos de su innovador programa de aprendizaje". Alternativamente, su agradecimiento debe reconocer los esfuerzos del reclutador que lo contactó. Por ejemplo, "Gracias por tomarse el tiempo para analizar cómo mis calificaciones encajan con las oportunidades en su organización".

3.

Enfatiza tu interés en el puesto. Consulte la información proporcionada por el entrevistador, si es posible. Por ejemplo, "Me encantó saber sobre la nueva dirección de sus líneas de productos y estoy dispuesto a ofrecer mis habilidades para beneficiar a la empresa". Dado que es posible que algunos candidatos pierdan interés en el trabajo después de recibir más detalles, es fundamental reforzar su interés continuo.

4.

Reafirme sus habilidades relevantes. Use su correo electrónico para recordarle al reclutador las calificaciones que discutió durante la entrevista telefónica. Por ejemplo, "Como comentamos, recientemente obtuve una licenciatura y completé una pasantía en un campo relacionado con el puesto". Sea específico: si está solicitando un trabajo de periodismo, especifique que su título fue en comunicaciones y su pasantía en un importante periódico.

5.

Incluya su información de contacto completa. Termine el correo electrónico con una línea de firma adecuada, como "Atentamente", seguido de su nombre. Debajo de su nombre incluya su dirección, teléfono y número de fax. La línea de asunto de su correo electrónico debe ser "Seguimiento de la entrevista telefónica" o "Gracias por la entrevista telefónica" para evitar que se pierda en una serie de comunicaciones de correo electrónico recibidas ese mismo día por el reclutador.

6.

Envíe su correo electrónico rápidamente. Los candidatos que ofrecen entrevistas en persona pueden ser elegidos rápidamente. Envíe su correo electrónico dentro de las 24 horas de haber completado la llamada. Si es posible, el correo electrónico de seguimiento debe enviarse el mismo día o casi inmediatamente después de despedirse.