Cómo manejar las deducciones de la oficina en casa para dos negocios separados

Con la creciente influencia de las computadoras y la tecnología de la información en el lugar de trabajo, cada vez más personas eligen trabajar desde su hogar. Además de evitar los largos viajes diarios y tener la libertad de establecer sus propios horarios, trabajar desde casa le permite deducir los gastos de la oficina en su declaración de impuestos. Pero cuando maneja dos o más negocios desde su casa, o comparte espacio de trabajo con su cónyuge, debe observar reglas especiales al reclamar la deducción.

Visión general

La deducción de la oficina en el hogar le permite deducir parte de los costos de su hogar como un gasto de empresa o empleado en su declaración de impuestos. Se aplican varias otras reglas, pero generalmente puede reclamar la deducción si tiene un área de trabajo dedicada para su oficina en el hogar, y la oficina es requerida por su empleador o es la ubicación principal de su propio negocio. También puede reclamar la deducción por un espacio que utiliza para reunirse con los clientes regularmente, o por una estructura independiente, como un garaje que solo utiliza para negocios.

Las restricciones

Para calificar para la deducción, debe designar un área específica en su hogar como oficina en el hogar, y no puede usar el área para actividades personales o almacenamiento personal. Puede ser una habitación, o solo una parte de una habitación, siempre que el área que reclame tenga un "espacio identificable". Si usa la oficina para dos actividades comerciales separadas, la oficina en el hogar debe calificar como su lugar principal de negocios para ambas actividades o no puede tomar la deducción por ninguna. Por ejemplo, si convierte una de sus habitaciones en un estudio de diseño y obtiene ingresos adicionales haciendo un trabajo independiente, puede hacer una deducción por el estudio. Sin embargo, si también utiliza el estudio para realizar su trabajo habitual, aunque su empleador no le exige que trabaje en casa, no puede reclamar la deducción por ninguna de las dos actividades.

Negocios multiples

Si tiene actividades comerciales separadas y ambas cumplen con los requisitos para una deducción de la oficina en el hogar, debe presentar un Formulario 8829 por separado para cada actividad. Si usa un espacio de oficina separado para cada actividad, simplemente calcule el porcentaje de su hogar que ocupa cada espacio, y use esas cifras al calcular sus deducciones en los formularios. Si usa el mismo espacio para ambas actividades, puede dividir la deducción entre las dos actividades.

Usuarios Múltiples

Si usted y otra persona usan el mismo espacio de oficina en el hogar para actividades comerciales calificadas, debe dividir la deducción entre los dos. Al dividir la deducción, debe considerar factores como la cantidad de tiempo que cada persona usa el espacio y la cantidad de espacio que se dedica al equipo y almacenamiento de cada persona.