Cómo manejar cuentas para un negocio de dos personas

El manejo de las cuentas para su pequeña empresa no tiene por qué ser una tarea abrumadora, pero es una tarea que debe hacerse de manera precisa, justa y oportuna. En un negocio de dos personas, las tareas y responsabilidades normalmente se dividen entre los dos individuos, a menudo de acuerdo con la experiencia, los antecedentes y el conjunto de habilidades de cada persona. Las responsabilidades contables no son diferentes. Independientemente del enfoque adoptado para administrar sus cuentas de pequeñas empresas, asegúrese de que ambas personas estén de acuerdo con el enfoque y las políticas, y de que haya transparencia total sobre lo que sucede con el dinero de la compañía.

1.

Seleccione un individuo para que sea responsable de mantener todos los registros contables y financieros de la empresa; Por lo general, esta persona tendría algo de experiencia y / o capacitación en tales tareas. Desarrolle procedimientos simples de manejo de efectivo y establezca un lugar seguro para guardar efectivo en las instalaciones, como una caja fuerte segura. Organice reuniones regulares para revisar todos los aspectos de las cuentas de la compañía para que ambos miembros estén plenamente conscientes de lo que está sucediendo. Esto también brinda la oportunidad de explicar cualquier discrepancia o problema de captura antes de que se vuelvan serios.

2.

Desarrolle políticas contables que ambas personas puedan respaldar y que sean apropiadas para su pequeña empresa. Establezca cuándo y cómo manejará la facturación del cliente. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, puede ser mensual o por trabajo. Configure cuentas comerciales según sea necesario con los proveedores y asegúrese de que ambas personas en el negocio conozcan los términos y condiciones de estas cuentas. Maximizar el flujo de efectivo es generalmente un objetivo importante para la mayoría de las pequeñas empresas, por lo que configure sus políticas para recompensar los pagos puntuales de los clientes o para permitirle plazos de pago extendidos con los proveedores, por ejemplo.

3.

Adapte sus métodos de contabilidad para adaptarse a sus conjuntos de habilidades y políticas. Un café de un vecindario puede realizar todas sus cuentas y recibos de clientes en papel, mientras que un sistema de contabilidad computarizado, como QuickBooks, puede atender mejor a una empresa de servicios múltiples. Este tipo de programa de software le permite rastrear suministros, cuentas de proveedores, facturación y recibos, así como configurar sus propios informes diarios o semanales según criterios específicos.

4.

Obtenga ayuda profesional de un contador o profesional de impuestos si es necesario. La mayoría de los negocios de dos personas no necesitan, ni pueden pagar, ninguno de estos a tiempo completo. Sin embargo, a menos que uno de los socios de la compañía tenga una amplia experiencia en contabilidad comercial y derecho tributario, es recomendable utilizar ayuda profesional a tiempo parcial para asegurarse de que su negocio cumpla con las regulaciones estatales y federales en materia financiera y tributaria, especialmente desde estos últimos cambian frecuentemente.

Cosas necesarias

• Caja fuerte o caja de efectivo
• Programa informático de contabilidad