Cómo dar órdenes a los subordinados de manera efectiva

La capacidad de su personal para completar tareas se refleja en sus habilidades como gerente. Si los empleados no completan las tareas o las completan mal, su reputación como gerente podría verse afectada. Los empleados no llevan a cabo las tareas según lo indicado por una variedad de razones, que incluyen la falta de comprensión de la tarea, la falta de tiempo para completar el trabajo o el resentimiento por estar microgestionado. Cambiar la forma de dar órdenes a los empleados puede resultar en un departamento más efectivo y productivo.

1.

Dígale al empleado que tiene una nueva tarea que le gustaría discutir. Si su empleado está trabajando con un cliente o está tratando de cumplir con una fecha límite, establezca otro momento para discutir la tarea.

2.

Explique la tarea en detalle. Por ejemplo, podría decirle al empleado que le gustaría que preparara una hoja de cálculo comparando las ventas del año anterior con los totales de los cinco años anteriores o que le quitara todas las persianas, las limpie y las vuelva a colocar.

3.

Dígale a su empleado por qué quiere que complete la tarea. Es posible que necesite la hoja de cálculo porque está creando un plan de cinco años. Las persianas de ventanas con limpieza de chispas pueden ser una prioridad si el gobernador de su estado está visitando la compañía. La revista "Forbes" señala que comunicar cómo la asignación se ajusta a los objetivos de la organización les da a los empleados un sentido de propiedad.

4.

Proporcione cualquier detalle adicional que el empleado necesite para completar la tarea. Hágale saber a su empleado si quiere que la hoja de cálculo esté organizada de una manera particular o si quiere que primero se limpien las persianas de las oficinas ejecutivas. Si tiene que rehacer el trabajo porque no cumple con sus expectativas, tanto usted como su empleado podrían sentirse frustrados. Deje claras las expectativas cuando asigne la tarea para eliminar cualquier duda.

5.

Déle a su empleado una fecha límite para completar la tarea. Si la tarea será larga o complicada, pregúntele cuánto tiempo estima que le llevará completarla. Use esa información cuando tome una decisión con respecto a la fecha límite.

6.

Haga un seguimiento con su empleado y pregunte sobre el estado de la tarea. Averigüe si ha encontrado algún problema que pueda demorar la finalización. Si lo ha hecho, trabaje con él para encontrar una solución que le permita avanzar.

Propina

• Estar abierto a las aportaciones de los empleados con respecto a una tarea. Después de todo, sus empleados son los que realmente realizan las tareas. Es posible que tengan información sobre la mejor manera de abordar una tarea o pueden hacer sugerencias que ahorren tiempo o dinero a la empresa.

Advertencia

• No descuides los modales básicos al asignar tareas. Siga una orden con un simple "por favor" y demuestre aprecio por un trabajo bien hecho. Hacer estas cosas es importante si quiere que su personal se sienta valorado y motivado.