Cómo dar un recibo sin fines de lucro

Para alentar a las personas a ayudar a sus comunidades, el gobierno permite que los donantes deduzcan contribuciones caritativas de sus declaraciones de impuestos federales. Los donantes deben tener registros bancarios o recibos de organizaciones benéficas antes de tomar deducciones, de acuerdo con las reglas del Servicio de Impuestos Internos. Las organizaciones benéficas no están obligadas a dar recibos a menos que la donación valga $ 250 o más. Las organizaciones benéficas también deben incluir una divulgación por escrito a los donantes que reciben bienes o servicios por una donación de más de $ 75.

1.

Decida si desea utilizar el membrete de la organización no lucrativa, el correo electrónico, una tarjeta postal o un formulario especial para crear el recibo. El IRS no ordena cómo debe verse el recibo. La cantidad de dinero que tenga que gastar jugará un papel importante en su decisión. Una carta, aunque reconoce la donación, también puede incluir cierta información sobre los éxitos de la organización sin fines de lucro hasta el momento y hacer un lanzamiento para otra donación. Para las personas que donan en línea, considere usar el correo electrónico, ya que ya tendrá la dirección de correo electrónico del donante.

2.

Escriba el recibo con el nombre de su organización, el nombre del donante y la cantidad de dinero o una descripción del artículo donado, pero no el valor. Determinar el valor es el trabajo del donante. También da la fecha de la donación. Si la organización sin fines de lucro le dio al donante un artículo o servicio a cambio de su contribución, la organización sin fines de lucro debe proporcionar una descripción y una estimación de buena fe de su valor. Las organizaciones religiosas también deben incluir una declaración de que se proporcionaron "beneficios religiosos intangibles" pero que no tienen valor monetario para propósitos de impuestos, si ese es el caso, de acuerdo con las reglas del IRS. Por ejemplo, el vino de altar no tiene valor para fines fiscales. Bajo las reglas del IRS, no es necesario incluir el número de Seguro Social o el número de identificación fiscal del donante.

3.

Proporcione una divulgación por escrito en el recibo a los donantes que dan más de $ 75 y reciben algo de valor a cambio. La divulgación por escrito debe indicar que la cantidad de la contribución que es deducible de los impuestos federales sobre la renta es la cantidad que excede el valor justo de mercado de los regalos y proporciona la cantidad. Por ejemplo, si un contribuyente da una organización sin fines de lucro de $ 100 y recibe un boleto a cambio de un concierto de la sinfonía local, la organización sin fines de lucro está obligada a informarle al cotizante de cuánto está en el mercado abierto el valor razonable del boleto, por ejemplo, $ 35. El contribuyente sabrá entonces que solo puede deducir $ 65 de sus impuestos como contribución caritativa. En general, los artículos simbólicos, como una taza de café con el logotipo de la organización sin fines de lucro, están exentos de este requisito por ser insustanciales, ya que los artículos de bajo costo se entregan libremente al donante pero el donante no ordena ni espera de la organización sin fines de lucro.

4.

Envíe el recibo a más tardar el 31 de enero del año siguiente a la donación para que el donante tome su deducción. Para tomar deducciones, los recibos deben ser contemporáneos. De acuerdo con las reglas del IRS, esto significa que el donante debe recibir el recibo en el momento en que presente su declaración individual de impuestos federales sobre el ingreso para el año de la contribución o la fecha de vencimiento de la declaración, incluidas las extensiones.

Consejos

• Los donantes son una línea de vida sin fines de lucro. Haga que los donantes se sientan apreciados y reconocidos dándoles recibos sin que tengan que preguntar.
• Los donantes que hacen una contribución única de $ 250 o más en un año de gastos no reembolsados, como los costos de viaje mientras realizan servicios donados para la organización benéfica, también deben recibir un reconocimiento por escrito de la organización benéfica a efectos fiscales.