Requisitos funcionales vs. Requisitos de negocio

Los requisitos son un componente clave de cualquier proyecto empresarial. Ayudan al equipo del proyecto a definir los objetivos y el alcance del trabajo que realizarán, y brindan formas objetivas de medir el éxito del proyecto. Los requisitos funcionales para un proyecto se definen y desarrollan una vez que se han establecido los requisitos comerciales del proyecto.

Requisitos de negocio

Los requisitos comerciales para un proyecto son una serie de necesidades que deben cumplirse para lograr un objetivo de alto nivel. Por ejemplo, si el objetivo de una empresa es actualizar su proceso de nómina manual cambiando a un proceso de nómina automatizado, los requisitos comerciales para el proyecto podrían describirse como "implementar un sistema computarizado que reduce los errores y aumenta la eficiencia al calcular los salarios de los empleados". reteniendo las deducciones requeridas y pagando al empleado el monto que se le debe ". Los requisitos comerciales claros ayudan a garantizar que el resultado final de un proyecto satisfaga las necesidades de las partes interesadas.

Requerimientos funcionales

Los requisitos funcionales son un desglose detallado que explica cómo funcionará el resultado de un proyecto para cumplir con los requisitos comerciales especificados. Por ejemplo, si el requisito comercial de una empresa es automatizar su sistema de nómina, los requisitos funcionales abordarán cuestiones como cuántos empleados debe acomodar el sistema; si son por hora, asalariados o ambos; qué es un período de pago; Las normas de retención de impuestos de los estados deben seguirse además de los requisitos federales y similares. Los requisitos funcionales a menudo incluyen una lista de los pasos que cada usuario realizará en el nuevo sistema. Para un sistema de nómina, dicha lista se creará para un empleado por hora, un empleado asalariado y un especialista en nóminas.

Similitudes y diferencias

Los requisitos empresariales y funcionales son parte integral de un proyecto. Ambos se relacionan con un solo proyecto y ambos implican un objetivo compartido, pero los requisitos funcionales son mucho más específicos que los requisitos empresariales. Los requisitos comerciales explican por qué vale la pena alcanzar el objetivo y cómo se ve el "estado futuro" del proyecto. Los requisitos funcionales especifican, en detalle, cómo se logrará la meta. Un equipo de proyecto revisa periódicamente los requisitos funcionales que ha desarrollado y los compara con los requisitos comerciales para garantizar que el proyecto se mantenga en el buen camino.

Otros requerimientos

Además de los requisitos empresariales y funcionales, muchos proyectos incluyen requisitos adicionales que cubren las necesidades técnicas y de transición. Los requisitos técnicos establecen qué debe hacer una organización para respaldar el resultado del proyecto durante y después de la implementación. Por ejemplo, con un sistema de nómina automatizado, los técnicos pueden necesitar aplicar actualizaciones periódicas de software y parches para que el sistema funcione sin problemas. De manera similar, un equipo de proyecto también debe abordar los requisitos de transición, como capacitar a los empleados para que utilicen un nuevo sistema y brindar asistencia técnica durante el período de transición.