¿Cómo ayudan los estados financieros de propósito general a lograr los objetivos de la información financiera?

El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, que establece las reglas para la contabilidad comercial en los Estados Unidos, dice que el objetivo de la información financiera es proporcionar a los inversores y acreedores actuales y potenciales información útil que pueda guiarlos en la toma de decisiones sobre inversiones, préstamos y otros ". La asignación de recursos "importa. Los cuatro estados financieros de propósito general están todos orientados hacia ese objetivo.

Hoja de balance

Quizás el más familiar de los cuatro estados, el balance general, presenta una "instantánea" de la situación financiera de su empresa: todos sus activos y todos sus pasivos. Por el lado de los activos, les dice a los observadores cuánto efectivo tiene la compañía, cuánto inventario tiene, cuánto dinero espera recaudar de sus clientes y qué propiedad física posee la empresa. En cuanto al pasivo, indica cuánto dinero debe la empresa: a los proveedores, a los prestamistas, a sus propios trabajadores y a otros. Idealmente, la hoja de balance debería decirle a un observador de un vistazo las respuestas a las preguntas clave sobre la salud financiera de su empresa: cuánta deuda está cargando, si tiene dinero disponible para pagar las próximas facturas, qué tan bien está administrando su inventario y cobros. si está en peligro de volverse insolvente de los pasivos que exceden los activos.

Estado de resultados

El estado de resultados explica cuánto dinero gana su empresa ("ingresos") y cuánto gasta ("gastos"). Su estado de resultados le dice a los observadores si su compañía es rentable, o al menos está en camino hacia la rentabilidad. Si no es así, atraer inversionistas o asegurar un préstamo puede ser difícil. La cuenta de resultados no solo dice si hay una ganancia; También explica cómo se está haciendo ese beneficio. Idealmente, la declaración debe mostrar que la mayor parte de sus ganancias provienen de las operaciones, la línea de negocios real de su empresa. Si usted es dueño de una tienda de zapatos, por ejemplo, sus ganancias deberían ser por la venta de zapatos. Si su empresa solo obtuvo una ganancia porque, por ejemplo, vendió un edificio o se dio cuenta de una ganancia de alguna otra actividad no recurrente, es posible que no sea un buen augurio para una futura rentabilidad. La cuenta de resultados también ofrece información sobre la eficiencia con la que se gestiona su empresa al informar a los observadores sobre qué parte de cada dólar de ingresos se convierte en ganancias y cuánto tiempo lleva vender artículos en el inventario.

Estado de flujo de efectivo

Un inconveniente importante de la cuenta de resultados es que solo informa el dinero que su empresa está ganando y comprometiéndose a gastar, no la cantidad de efectivo que entra y sale. Si vende productos a crédito por un valor de $ 10, 000, pagaderos en un año, su estado de ingresos mostrará $ 10, 000 en ingresos, aunque todavía no tenga el efectivo. De manera similar, si compra $ 10, 000 en inventario en esos mismos términos de crédito, su estado de ingresos mostrará un gasto de $ 10, 000, aunque no haya pagado ningún efectivo. La tercera declaración de propósito general, la declaración de flujo de efectivo, rastrea el movimiento real de efectivo a través de su compañía. Esta es una pieza crítica de información. Las compañías pueden reportar ingresos constantes y ganancias constantes y aún así fracasan porque no tienen suficiente dinero en efectivo para pagar a sus proveedores, hacer pagos de alquiler y préstamo, mantener las luces encendidas y pagar los salarios de sus trabajadores. El efectivo es el elemento vital de los negocios; Sin ella, un negocio muere. El estado de flujo de efectivo le dice a los observadores cuánto está entrando y saliendo en realidad, para qué se está utilizando y cuánto queda.

Declaración de capital del propietario

El cuarto y, para la mayoría de las personas, el estado financiero de propósito general menos familiar es el estado del patrimonio del propietario. La equidad es la diferencia entre los activos de una empresa y sus pasivos, por lo que podría pensar en ella como la parte del valor total de la empresa que pertenece a los propietarios. La declaración de patrimonio explica la cantidad de dinero que su empresa ha recibido de los inversionistas, incluido usted, y la parte de las ganancias acumuladas de la empresa en la empresa, en lugar de haber sido distribuida a los propietarios. La declaración de capital le da a los posibles inversionistas una idea de lo que obtendrían por su dinero y qué parte de las ganancias reportadas de una empresa llegan a los propietarios, ya sea como distribuciones de efectivo o como capital en la empresa.