Carta de Embargo a un Empleado

A los trabajadores de los Estados Unidos se les puede embargar sus cheques de pago, que es cuando el dinero que se le debe a alguien se retira automáticamente del cheque. Esto puede suceder a los empleados por varios motivos, entre ellos, manutención infantil, pensión alimenticia, quiebra, incumplimiento de pago de préstamos estudiantiles u otras deudas. Si recibe un aviso oficial de que uno de sus empleados necesita que le arrebaten su salario, debe informarle que su cheque de pago tendrá deducciones. Esto debe hacerse por escrito, como una nota formal o una carta.

Tiempo de la carta

Por lo general, su empleado recibirá una notificación del mismo contacto que le envió el mandato de embargo de salario. Sin embargo, usted, como empleador, también es responsable de comunicar estos cambios de cheque a su empleado. Tan pronto como reciba el pedido, debe enviar a su empleado una carta de explicación de embargo. Este documento debe enviarse antes de que se deduzca dinero del cheque de pago del empleado.

Información en la Carta

La carta de embargo debe incluir muchos tipos diferentes de información. Por ejemplo, debe escribir claramente el nombre legal completo del empleado y el número de Seguro Social, así como la fecha. La notificación debe incluir por qué el empleado está recibiendo la notificación, como no pagar la manutención de los hijos, así como el porcentaje real que se deducirá. Otros elementos de la carta son la frecuencia con la que se producirán las deducciones, cuándo comenzarán y cuánto durarán las deducciones. También debe incluir quién solicitó el embargo, como una agencia estatal, tribunal o empresa, así como información sobre cómo el empleado puede detener los embargos.

Sensibilidad

Su empleado puede experimentar una amplia gama de emociones cuando se entera sobre el embargo de salario inminente. Si bien es probable que él ya lo sepa antes de recibir su carta, es probable que esté enojado o avergonzado. Trate de mantener esta información lo más privada posible y no permita que otros empleados conozcan la carta.

Otras Consideraciones

Sea claro en la carta que los embargos salariales provienen de una fuente externa. Si el empleado gana comisiones o bonificaciones, debe dejar en claro que esas ganancias también se verán afectadas por el embargo de salario. Si lo desea, puede incluir tanto el porcentaje de embargos como el monto estimado en dólares que debe embargarse en su carta para que su empleado no se sorprenda cuando reciba su primer cheque de pago deducido.